《信息技术基础+Office 2010项目化教程》项目5Excel 2010电子表格制作.pptVIP

作品展示 “不同层次人数汇总”表如图5-124所示。 图5-124 不同层次人数汇总表 任务实施 4．统计各部门“实发工资”之和 （4）单击“数据”选项卡“分组显示”功能组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 （5）在“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”列表中选中“实发工资”复选框。 （6）单击“确定”按钮，则当前工作表按“部门”汇总“实发工资”之和，效果如图5-94所示。 任务实施 5．建立各部门“实发工资”图表 （1）单击“各部门实发工资汇总”工作表标签，使其成为当前工作表。 （2）选择创建图表的数据源。 （3）在“插入”选项卡“图表”功能组的“饼图”列表中选择“三维型分离饼图”，则在当前工作表创建一个嵌入式图表，如图5-103所示。 （4）修改图表标题为“各部门实发工资图表”。 （5）美化图表。 任务实施 5．建立各部门“实发工资”图表 图5-103 三维分离型饼图 统计与分析各部门学历层次 任 务 7 情景描述 公司领导想让小张对本公司各部门的学历层次进行统计与分析。本任务对“员工基本信息表”数据利用数据透视表及数据透视图进行统计与分析。 作品展示 本任务制作的数据透视表效果图如图5-104所示。 图5-104 数据透视表 作品展示 在数据透视表中插入和数据透视图效果如图5-105所示。 图5-105 在数据透视表中插入数据透视图 任务要点 数据透视表的制作。 数据透视图的制作。 任务实施 1．统计各部门学历层次人数 （1）单击“员工基本信息表”工作表标签，使其成为当前工作表。 （2）选中“员工基本信息表”工作表中包括列标题的数据区域A2:J22，然后单击“插入”选项卡“表格”功能组中的“数据透视表” 按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”编辑框中可看到选择的数据源区域，如图5-106所示。 （3）单击“确定”按钮，即可以在新建的工作表中显示数据透视表框架，同时功能区出现“数据透视表工具选项/设计”选项卡，将该工作表重命名为“各部门学历层次统计分析”。 任务实施 1．统计各部门学历层次人数 图5-106 显示选择的数据源区域 任务实施 1．统计各部门学历层次人数 （4）在“数据透视表字段列表”窗格将字段列表中的“学历”字段拖动到列标签，将“部门”字段拖动到行标签，将“员工编号”字段拖动到数值区域，默认对数值求和，可看到数据透视表将根据字段的设置显示出统计结果，如图5-107所示。 任务实施 1．统计各部门学历层次人数 （5）单击“数据透视表工具选项”选项卡“计算”功能组中的“按值汇总”按钮，在展开的列表中选择“计数”项，如图5-108所示。 图5-108 数值汇总方式及结果 任务实施 1．统计各部门学历层次人数 更改数据透视表的数据源：选中要改变数据源的数据透视表，单击“数据透视表工具选项”选项卡“数据”功能组中的“更改数据源”按钮，在打开的“更改数据透视表数据源”对话框重新选择“表/区域”数据即可。 小技巧 任务实施 2．分析各部门学历层次人数 （1）单击“各部门学历层次统计分析”工作表标签，使其成为当前工作表。 （2）在数据透视表中单击任一单元格，然后单击“数据透视表工具选项”选项卡“工具”功能组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“条形图”类别中的“堆积水平圆柱图”。 （3）单击“确定”按钮，即可在数据透视表中插入数据透视图。 （4）美化图表。 查询员工工资数据及打印工资条 任 务 8 情景描述 为了方便公司财务人员查看每个员工的详细情况，小张准备建立一个员工查询表，只要在该表中输入员工编号，即可查询员工的各种信息。 为了方便每位员工了解自己每月的工资情况，小张已经建立了“工资条”工作表。小张想把制作的“工资条”工作表居中打印在一页A4纸上，并且希望打印稿上显示页码和作者等信息。 作品展示 图5-109所示为员工信息查询效果，图5-110所示为10月份员工工资条打印效果。 图5-109 员工信息查询效果 作品展示 图5-110 工资条打印效果 任务要点 制作员工信息查询界面（插入图片，格式化表格）。 VLOOKUP函数的综合应用。 页面设置及打印设置的应用。 任务实施 1．查询员工工资数据 （1）在现有工作表的右侧新建“员工查询表”工作表，并在B1单元格输入“长城汽车某分公司员工信息查询”文本，将B1:C1单元格区域“合并后居中”，设置其字符格式为华文彩云、18磅，调整到合适的行高和列宽，效果如图5-109所示。 （2）设置单元格区域的字符格式。 （3）为C2单元格设置“员工编号”的数据有效性，设置选项如图5-111所示。 图5-111 员工编号数据有效性 任务实施 1．查询员