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采购业务管理设计说明书〔WP9905-003〕 工程名称 贵州轮胎进出口公司Intranet综合管理系统 工程编号 WP9905 英文名称 Tyre I/E Intranet 产品编号 003 资料名称 采购业务管理设计说明书 资料来源 调阅授权 全体工程组成员 文字和版本 中文1.0 工程经理 卢献 初审日期和署名 质量管理主管 陆成溪 审批日期和署名 编制人 李明 编制日期 1999/10/7 评审小组 评审意见 日期和署名 目录 TOC \o 1-3 一、概述 3 二、采购业务流程 4 1. 手工业务流程 4 2．电脑流程 5 三、权限设计 5 1、登入权限 5 2、供给商权限 6 四、关系数据库设计 6 A、命名 6 B、数据库结构 7 1、询/报价管理表 7 2、合同管理表 8 3、许可证管理 8 4、开证申请表管理 10 5、报关文件管理 11 6、日常事务管理数据表 12 7、信用证管理 12 8、外管核销管理 13 9、海关核销管理 13 五、模块结构 14 1、模块整体结构 14 2、工厂年度进口方案管理 16 3、询价管理 16 4、合同管理 16 5、订单管理 17 6、许可证管理 17 7、开证申请管理 17 8、催货单管理 18 9、信用证管理 18 10、报关商检管理 18 11、外管核销管理 19 12、海关核销管理 19 13、日常事务管理 19 六、页面设计 20 1、供给商管理页面图 20 2、询价管理页面图 35 3、合同管理页面图 36 4、订单管理页面图 42 5、许可证管理页面图 44 6、开证申请管理页面图 46 7、信用证管理页面图 47 8、提\审单管理 49 9、报关文件管理页面图 51 10、外管核销管理页面图 53 11、海关核销管理页面图 54 一、概述 采购管理主要是管理公司的采购业务，包括从国外采购和从国内采购。从国内采购的时候，其过程比拟简单，主要就是询价、签合同、付款提货。从国外采购时就要复杂一些，除了要询价、签定合同外还需要办理报关手术和进展外管核销以及海关核销，同时也是本模块中所要处理的重点局部。采购管理模块其主要功能有： 供给商管理：包括对供给商的概况、代理商品、效劳方式等内容进展查询、编辑、录入等功能，进一步为实现采购业务提供咨询和参考。 询/报价管理〔可选〕：根据计算机中已有的供货商信息，包括商品、单价、付款方式、效劳质量、信誉等进展比拟，从中选择一家最好的供货商来进展业务联系，并将供货商的报价单输入计算机中。 合同管理〔可选〕：实现对合同进展录入、编辑、查询、打印等功能。 订单管理：实现对订单进展录入、编辑、查询、打印等功能 许可证管理〔可选〕：实现对订单进展录入、编辑、查询、打印等功能 开证申请管理〔可选〕：实现对开证申请进展录入、编辑、查询、打印等功能 信用证管理〔可选〕：实现对信用证进展录入、编辑、查询、打印等功能 报关文件管理〔可选〕：实现对订单进展录入、编辑、查询、打印等功能，并同时对合同的执行情况进展监控。 外管核销管理〔可选〕：对外管核销情况进展监控和查询。 10、海关核销管理〔可选〕：实现对原料加工成成品后再出口这些成品的海关核销，其计算过程由计算机完成。 11、 另外还有几项辅助功能，包括年度采购方案管理、日常事务管理、入库通知单管理。 二、采购业务流程 1. 手工业务流程 寻找 寻找供给商 询价 询价Query 签订合同 签订合同Contract 下订单 下订单Order 办理开证申请办理许可证 办理开证申请 办理许可证 开信用证L/C 开信用证L/C 提单审单 提单审单 报关商检 报关商检 外管核销 外管核销 海关核销 海关核销 日常事务处理 日常事务处理 2．电脑流程 供货商管理 供货商管理 入库通知管理 入库通知管理 询/报价管理 询/报价管理 采购管理系统 采购管理系统 外管核销管理 合同管理 合同管理 海关核销管理 海关核销管理 银行信用证管理 银行信用证管理 日常事务管理 日常事务管理 订单管理 订单管理 催货单管理 催货单管理 许可证管理 许可证管理 开证申请管理 开证申请管理 提 提\审单管理 报关文件管理 报关文件管理 三、权限设计 1、登入权限 登入权限指是否允许用户使用本子系统以及具有哪些操作权限。登入权限采用第二类权限，分为如下两种： Module: 采购管理 ASPName: Purchasing.asp Type: 1 Pno Title Description PM01 采购业务员权限 可以操作授权供货商的采购业务 PM02 采购经理权限 可以操作授权供货商的采购业务，批准订单/合同 2、供给商权限 供给商权限指