会计电算化-账套的建立课件.pptx

项目二（2）： 《账套的建立》 ;复习提问;一、系统管理概述;系统管理的功能;财务软件操作员的分类及其权限;;;知识点一 系统管理的启动 ;;知识点二 账套参数的设置 ;在【系统管理】窗口，单击【账套】/【建立】，打开“创建账套---账套信息”对话框。;已存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：3位，可使用系统默认，也可修改，取值范围：001-999，新建账套号与已有账套号不得相同 。 账套名称：输入企业名称。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置 , 系统默认的路径为 C:＼U8SOFT＼Admin, 用户可以人工更改。 启用会计期：必须输入新建账套的被启用日期。系统默认为计算机的系统日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。;单击“下一步”，设置【单位信息】参数。;;单击“下一步”，设置【核算类型】??数。;企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。 选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”模式。 按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框，本例选择“按行业性质预置科目”输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 ;单击“下一步”，设置【基础信息】参数。;如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。 如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后，由账套主管在“修改账套” 功能中设置分类核算。 ;单击“下一步”，设置【业务流程】参数。;单击【业务流程】对话框中“完成”按钮，点击“创建账套”对话框[是]，创建账套。;设置【分类编码方案】参数。;举例说明：科目编码4-2-2-2;注意： 单击黄色框中的数字对各类编码方案进行修改，其中“科目编码级次”框中的第一级编码长度为“4”不得更改； 设置的编码方案不能超过最大级数； 若需要删除级长，须从最末一级开始删除； 在建立账套时，设置存货（客户、供应商）不需分类，此时便不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置； 如此时按系统默认分类，在建账完毕后，在“企业门户-基础信息-基本信息”中根据企业实际情况进行修改。 此编码方案使用后不能更改。若更改，必须将相应的档案数据删除。;单击“下一步”，设置【数据精度定义】参数。一般选择系统默认设置。;单击【数据精度定义】中[确认]按钮，系统提示“创建账套**成功”。再单击[确认]按钮，系统提示“是否立即启用账套”;退出系统;4、增加用户（操作员） ;;注意;四、账套修改;;五、账套引入、输出及删除; ; The end