档案管理培训课件.ppt

2、制定企业档案保管限期表 四、档案业务工作 企业档案保管期限 永久 长期（15年以上至 50年，含50年） 短期 （15年以下，含15年） 档案管理培训课件全文共37页，当前为第31页。 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案保管期限—永久、定期（30年和10年）。 产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、实物档案—永久、长期（16年以上至50年，含50年）、短期（15年以下，含15年）。 声像档案—永久、定期（30年和10年） 会计档案——永久、25年、15年、5年、3年。 人事档案的保管期限按照国家有相关规定执行。 四、档案业务工作 档案管理培训课件全文共37页，当前为第32页。 3、归档文件的整理 归档文件:指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件的整理：指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化一个的过程。 归档文件的整理原则:遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系,区分不同价值，便于保管和利用。 四、档案业务工作 档案管理培训课件全文共37页，当前为第33页。 归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件级整理，就是将归档文件整理的基本单位还原到文件本身，从而达到简化概念、简化操作的目的。整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一“件”。 四、档案业务工作 档案管理培训课件全文共37页，当前为第34页。 1、文件正本与定稿应作为一件； 2、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单为一件； 4、原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作为一件； 5、转发文与被转发文为一件； 6、报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）为一件。 四、档案业务工作 整理时应注意6点 档案管理培训课件全文共37页，当前为第35页。 4、基本建设、设备仪器档案整理方法 5、声像档案 （两种具体的档案整理的方法） 四、档案业务工作 档案管理培训课件全文共37页，当前为第36页。 谢谢大家 档案管理培训课件全文共37页，当前为第37页。 *  档案管理管理培训课件 档案管理培训课件全文共37页，当前为第1页。  第一部分： ◆档案概述 档案管理培训课件全文共37页，当前为第2页。 档案起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。 档案演变 古老型载体档案：甲骨、金石、 简牍、缣帛档案。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 档案管理培训课件全文共37页，当前为第3页。 档案定义 档案含义 档案是国家机构、社会组织和个人 在社会活动中直接形成的，保存备 查的文字、图表、声像及其它各种 方式和载体的历史记录。 档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史文件。 档案管理培训课件全文共37页，当前为第4页。 第二部分： ◆文书档案管理 档案管理培训课件全文共37页，当前为第5页。 档案的收集 档案的整理 档案管理培训课件全文共37页，当前为第6页。 归档范围：凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。 归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。 国家档案局《机关档案工作条例》（1983） 一、档案的收集 档案管理培训课件全文共37页，当前为第7页。 归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。 归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 一、档案的收集 档案管理培训课件全文共37页，当前为第8页。 档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。 整理原则 二、档案的整理 档案管理培训课件全文共37页，当前为第9页。 ： 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 常用的档案分类法 二、档案的整理 档案管理培训课件全文共37页，当前为第10页。 立卷 立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。 立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关 二、档案的整理 档案管理培训课件全文共37页，当前为第11页。 二、档案的整理 整理方法 装订：按件装订 分类：年度-机构（问题）-保管期限 编号：文