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财政评审档案管理制度1、档案管理制度 2、技术档案资料分类表3、资料归档程序 4、备案口勺原则5、技术档案资料分类 6、案卷H勺编目7、案卷装订规定 我公司按《档案法》日勺规定和行业主管部门有关档案管理时规定建立 工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。 （一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、精确，并严格执行保密的有关规 定。 2、各部门应注重和支持技术档案资料H勺立卷归档工作。技术档案资料 由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类 整顿、并移送技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资 料据为己有，不得以任何理由迟延归档。 3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整顿、页码编号、 立卷和归档。 4、技术档案管理人员对保存H勺技术档案要定期进行检查，发现问题及 时报告，妥善解决。 5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状状况，积极 为技术档案口勺运用提供便利。 6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手 续，借阅档案，要阐明借阅H勺目H勺和归档时间，由借阅人在“借阅档 案登记薄”上登记，并及时将借出H勺案卷催交收回。 7、节省口勺技术档案资料，未经办公室主任的批准不得擅自带出单位， 不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。 8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档 案、资料不得擅自复制，拟定需复制须经办公室主任批准。 9、非我司人员查阅技术档案，需持单位简介信，经办公室主任批准后 方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定与否容许查阅者复印或 摘录其中的有关内容。 （二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 审核委托合同 3 审核报告 |4 I 审核验证定案表 5 审核单位工程量计算书 6 审核单位计算书底稿 7 送审单位结算书 8 施工合同及补充合同 9 工程经济签证 10 工程变更资料 11 洽谈记录 12 委托方评价意见 13 其她资料 2、工程量清单变身存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录口 2 工程量清单编审委托合同 3 工程量清单 4 工程量计算书 5 委托方评价意见 3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1存档资料目录 2 控制价（标底）编审委托合同 3 建设方提供日勺招标文献 4 建设方提供日勺答疑文献 5 控制价（标底）预算书 6 工程量计算书 7 抽筋（附钢筋分析） 8 委托方评价意见（二）资料归档程序 1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超过 一种月内归档。 2、工程结算审核档案应涉及内容（详见《工程造价征询档案立卷规 则》。 3、工程造价征询档案是指征询单位从接受委托、调研、取证、编审、 合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成H勺具有考察和保存价值 H勺文献和材料。 4、档案立卷实行谁征询谁立卷责任制。工程造价征询人员在征询服务 过程中负责收集、整顿和分类归档材.料，征询终结按照它们在形成过 程中日勺联系和规律立卷。征询项目负责人负责对立卷材料的完整性、 真实性、系统性和规范性进行检查。 （四）立卷H勺原则1、遵循工程造价征询文献材料口勺形成规律，保持卷内文献材料的系统 联系； 2、对日勺分析和鉴别文献材料日勺保存价值；3、按委托项目分别立卷（一种项目一卷）； 4、卷内文献材料应真实、完整，审批和签章手续完备;5、卷内文献材料日勺制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和运 用。 6、审计结束后要及时归档。 （五）归档资料归档资料重要有结论性文献资料、证明性文献资料、有关性文献资料 构成。 1、结论性文献资料内容和排列 （1）征询报告书正本； （2）工程结算审核定案书； （3）工程造价审核报告签发H勺报告拟稿纸。 2、证明性文献资料内容和排列 （1）征询单位资料a、工程结算书、工程计算底稿； b、技术文献，涉及各类分析阐明文献、测算书、材料价格记录汇总表及有关征询单位口勺有关资料等; C、工程类别核定单。 (2)业主(或委托方)提供资料a、提供H勺重要文献：《委托方提供资料清单》，项目建议书及批件、 设计方案、招标文献、工程承包合同、工程预(结)算书、设计变更 单(或清单)、施工签证(或清单)、甲供料明细等； b、征询过程中形成日勺重要文献：多种调查材料、采集数据、取证材 料、会议纪要、文函等。 (3)承包方提供H勺资料： 承包方日勺公司资质、取费证书等。 3、有关性文献资料内容和排列 (1)工程造价征询合同、司法鉴定委托书； (2)征询单位作业筹划书； (3)《工程造价征询质量控制流程单》原件； (4)工程施工图和竣工图一般不纳入归档范畴。如设计变更单位和施 工签证较多，可用清单形式归档，原