办公室岗位日常工作量化明细表.xls

Sheet3 工作项目转出明细表 工作量化明细表 序号 工作项目 工作内容 工作量 ＿＿＿＿＿工作项目转出明细表 文秘 信息管理 向行领导提供有价值信息 协助领导收集掌握信息 协助领导制订决策、下达管理指令 收文管理 登记、查阅外来收文 做好批办及领导传阅工作 文件送办各部（室） 催办、督办文件的办理情况 发文管理 起草发文内容 修改各部（室）发文内容 报送领导签发文件 排版打印、分发 询办文件执行情况 简报 查收上级工作简报 起草收集本行工作信息，形成文字材料 修改各部（室）报送简报材料 上报、下发简报 制定简报报送考核办法 监督、检查简报报送数量和质量 会议 拟定会议议程 布置会场 准备会议材料 做好会议记录 安排会务事项 整理、装订、归档会议材料 通知事项 接听电话、接收传真联系工作、做好记录 查收区联社办公网通知转送各部（室） 下发上级、本行各项通知、指令 文书档案管理 收集、整理、保管各类文书档案 负责协助各部（室）查阅文书档案 保密工作 对机密文件进行分类管理 对保密工作进行自查，并接受上级部门的检查 董事会工作 准备会议议程 发送会议通知 党建工作 制定年度工作计划 制定年度党建工作计划 制定年度发展党员工作计划 开展党员民主评议 组织党员学习 组织召开党员民主生活会 准备领导干部专题民主生活会材料 优秀共产党员的评选、表彰 填制党员信息管理系统数据 上报党费收缴、管理、使用情况报告 上报年度党建工作报告 研究发展党员工作 做好每年6月的民族团结教育月活动的安排 上报党员信息填报情况分析报告 检查、指导支部的工作 协助支部开展工作 团支部工作 组织团员参加团工委组织的活动 组织团员开展文体活动 组织团员学习 协助行里开展宣传活动 参加团工委组织的会议 做好团员的民主评议 做好优秀团员的评选、表彰及推优工作 年终团的工作总结 填报团的相关报表及数据分析 计算、收缴、管理、使用团费 做好团的会议记录 工会工作 制定年度工会工作计划 组织各类俱乐部的活动 慰问生病、困难职工 做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作 填报会费管理相关报表 做好会费管理的帐务记载工作 组织并实施会员开展活动 组织召开每年的工会会员代表大会、职代会 收集、整理、保管各类工会会议材料 准备会议材料、做好会议记录 组织实施劳动竞赛 组织人员参加体育、文艺汇演活动 组织捐款活动 后勤保障 外来人员的接待 外来人员的迎接 安排食宿 会议、检查等任务的陪同 外来人员的欢送 采购物资询价 购买及运送 分配及管理使用 保养及维修 物资采购 固定资产管理 所有房屋、水电暖的维修、维护 出租房屋的租金管理 证、照的审验 营业执照的审验 组织机构代码证的审验 证、照的申办、保管、注销 报刊征订 信件查收 报刊分发 收发管理 办公桌椅的维修、养护 会议室管理 会场布置 卫生清洁 三包区的划分 三包区卫生的管理 对外事务 对外部信息进行分析、反馈 向相关部门提供临时性信息、资料 处理临时性紧急事务 做好合行的对外宣传 人力资源 印章管理 印章的刻制 车辆管理 宣传方案的制定 联系合作单位 调查宣传场地 落实实施方案 做好信息反馈 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 填制高管人员资格认定申报表 编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核， 核算申报个人所得税及人民教育基金，申报劳动用工年检报告书， 五险一金管理 工资的管理 高管人员管理 退休人员管理 机构管理 税务、劳动 残联 协办工作 职工慢性的申报及资料的收集 住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 组织入党积极分子培训 举办“七·一”党员活动 党费的计算、收缴、上划、管理、使用 督促支部完成既定的工作任务 了解团员青年的思想动态及工作表现 纪委工作 与上级工会、总工会及同行业工会开展交流、沟通 监督、检查实施效果 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 干部管理 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作 员工管理 督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库 编制退休人员人事报表，建立退休人员信息库、随时了解退休人员基本生活、 申报企业残疾人基金年检报告书， 办公室＿＿＿日常工作量化明细表 8.10 参与制定年度纪委工作计划 参与开展纪检工作检查 参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动 参与做好每年