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企业法制工作总结
公司年度法律工作总结
近年来,公司法律事务工作在领导的关心和支持下, 从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预 防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:
一、近年来的主要工作:
积极调动各种资源,深入开展依法治理工作,结合公司的实际情况,公司深入开展了依法治理工作,充分调动企 业内外各种资源,力求使企业在法治范围内做到规范运作, 努力达到依法治企的目的。
1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管 理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意 识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律 风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业 法律知识的辅导,以法律理论知识结合公司以往典型案例评 析、纠纷案件分析等资料及时组织学习,如对投资计划管理 组织相关人员对合同法、物权法、公司法的学习;针对目前 在公司某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对各 体系及驻外分公司关键岗位的人员进行了以刑法为主的普法教育,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪 名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生。同时,公司还 决定在新员工入职教育增加三个小时的法律教育时间,以增
强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使公司上下逐 渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以 法律为武器维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管 理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作 更加重视,有力的推动了法律工作的开展。
2、积极配合公司其它部门,做好法律保障工作。近年 来,公司法律部门配合、销售体系、生产体系、人事部门、 审计部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了公司所 需要的文书资料,在公司对外事务中发挥了不可替代的作用,为公司的规范运作提供了法律保障。
3、在事关公司发展的重大事务中,法律工作也起到了 至关重要的作用。一是在销售网络建设工作中,今年公司的 网建任务比较繁重,但是公司并没有因此而放松销售网络建 设的质量。一方面公司加强了对相关工作人员的法律知识的 学习,对销售网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他 们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方面
公司很早就聘请了执业律师作为法律顾问,对公司的网 络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的规定。二是 在公司大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对 投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。
夯实基础,加大了合同管理力度合同管理是企业法律事务的基础工作,根据总公司合同管理办法,销售公司相应
制定了管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公 司合同是以档案室统一管理的原则,公司法律部门严格按照 公司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招 标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位 职责,使合同管理更具可操作性。今年以来,在合同管理工 作上所做的改进主要有:
1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得 到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合 同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合 同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由公司办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的签字。
2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在总公司 的指导下,公司建立了比较符合现状的管理制度,但是制度 如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完 全得不到制约。公司明确,各类合同须经审查和批准,未经 审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付 款,合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。
3、除了各种经济合同之外,把员工安全生产合同、劳 动合同等也纳入到公司合同管理工作的范围之内,使合同管 理更加恰当的为公司服务。
消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作,公司以往经济纠纷较多,今年以来公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠 纷,挽回了企业的损失;今年则没有发生新的纠纷案件。
法律风险源分析工作,我们结合全国各地市场的实际情况,对公司法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这 几个方面:
1、销售市场拓展方面所形成的法律风险,主要是商铺 租赁、商铺的购置,商铺权益以及相关手续的风险;
2、特许经营合同签订与履行中的风险,主要是商标、 字号许可他人使用的风险;
3、与政府职能部门相关的法律风险,主要是指由于违 反行政法规强制性规范所引发的行政性罚款等;
4、日常经营管理中的法律风险,如在产品质量管理、 安全管理、人事劳资管理等违反法律强制性规范所引发的纠 纷等。
二、目前法律工作中存在的主要问题:
法律工作参与企业管
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