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** 2009 年物资运营方案
第一部分:前言
本方案的目的是运用专业、规范的物资运作手段,理顺物资运营模式,完成公司下达的任务,进而达成公司年度目标。
物资市场千变万化,没有一种固定的模式,但是万变不离其宗,作为供应商其唯一目的就是将产品顺利地销售出去,资金顺利回收回来,提升资金回收率,效益最大化,市场占有最大化;作为采购方,其唯一目的就是将采购成本降到最低, 采购物美价廉的物品,并使之成本最小化.本方案不是万能的方案,只是一个指导性物资运营方案,能够从中汲取可参考的东西。
由于在制定方案时结合公司标准化模板和年度经营方案,所以本方案在某些环节还比较粗放,可能不是很利于详细执行,所以在详细实施时还要依据详细情况制定详细的实施细则和制度,并依据实际情况转变相关指标,使本方案起到足够作用.
第二部分:物资招标方案
本方案适用于 公司大宗物资、低值易耗品、常用配件物资等各项物资招标.
依据公司领导就 2009 年材料招标的指示精神,在 2009 年物资未组织集中招标采购前, 部在充公调研市场的基础上,特制订如下物资招标采购方案。
第一节、物资的分类及前期预备:
一、招标类别
汇总分类现有材料名目,依据类别由招投标委员会组织公开招标。
物资材料可按行业类别进行分类。2。1 大宗物资材料:
2。2 低值易耗品:估计金额 50 万元。
2。3 常用配件物资:
招标清单经过传真或者电子报价形式进行。
投标商按我公司队投标资格要求提供相应资质文件,经过资质审查成为合格
投标商.
投标商按要求对名目清单项目内容的进行细化填报。依据材料清单汇总情况, 按专业分类项目整体进行招标采购,成熟一个开标一个。
二、招标方式:
依据不同材料类别可实行如下三种相适应的招标采购方式。
实行跟标方式进行采购。
1。1 以 2008 年的合同供应商中标价的基础上对比 2009 年已有合作供货上报价方式进行采购。
1。2 主要现有合作供货商。
公开招标采购。
主要适用于大宗物资以及低值易耗品材料项目。
实行竞争性报价和价格谈判相结合方式。
主要适用于一般常用配件物资材料的招标采购。在保证质量的情况下, 以合理价格实现最大性价比,同时实现集约供货、零库存管理,削减仓储积压率。
3。1 竞争性报价和价格谈判相结合方式招标采购评审方式和标准
。1 评审方式:
评审方式以集中竞价、谈判两种方式进行。可依据材料需求对某一产品的所有规格进行捆绑招标。
3.1。2 竞价和谈判报价(1)招标人将于开标后经过经过电话通知投标人参标。
(2)参加竞价和谈判的投标人必需在通知规定的时间内到达指定地点。
(3)投标人对投标品种的开标报价不得高于该品种在以下二种情况的价格
(以其中的最低价为准):
·招标人在 2008 年度的最低购入价;
·2009 年市场均价;
·竞价和谈判报价不得高于开标报价,竞价和谈判的后一次报价不得高于前一次的报价。
3.1.3 开标分流
同一标的、同一质量层次下投标品种数≥3 个的,进入竞价流程;同一标的、同一质量层次下投标品种数3 个的,进入谈判流程。
。4 竞价经过
竞价品种报扣率
竞价投标品种在限定时间内进行三轮竞价,投标人依据所投品种的价格报扣率。每轮竞价报扣率结束后,公布所有竞价品种的扣率,并按所报扣率由低到高排序。
确定竞价中标候选品种
按投标品种第三轮所报的扣率结果由低到高排序,选择所报扣率最低的前 70%(四舍五入)投标品种成为中标候选品种.
3.1。5 谈判经过
(1)价格谈判
本次谈判实行竞争性价格谈判的方式确定成交品种。招标委员会组依据投标品种的历史采购价提出建议扣率,投标人提出报价扣率。假若投标报价扣率≤招标委员会建议扣率,该投标品种直接成为谈判成交品种;假若投标报价扣率招标委员会建议扣率,则进行第二次价格谈判。
在第二次价格谈判中,假若投标报价扣率≤招标委员会建议扣率,该投标品种成为谈判成交品种;假若投标报价扣率招标委员会建议扣率,则进行招标委员会投票表决。
(2)招标委员会投票表决
招标委员会对投标品种进行投票,同意其成为谈判成交品种票数过半的,该品种进入谈判成交品种,否则淘汰。
招标委员会全体成员须在评审报告上签字,对其评审结果负责。
3。1。7 中标结果产生后,发出中标通知,签订合同。
3。2 招标委员会产生(见招投标管理方式)
3。3 评审原则
科学评估、集体决策,体现公开、公平、公正原则;
(2)质量优先,价格合理,不保证最低投标报价产品中标; (3)定量评价和定性评价相结合,以综合评价为主;
(4)充分考虑各级各类产品的使用差异,满足生产需要。
第二节、招标事宜布置
一、低值易耗品
1、招标时间:2009 年 3 月 2 日(上午)。
2、招标方式:跟标、公开招标、
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