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.目的：
.熟知离职的种类与方式。
.掌握离职手续办理之程序。
.避免劳资纠纷。
.范围：
.酒店全体员工.权责：
.人资部之办公室人员需掌握离职各项条款（规定）。
.负责向有疑问之离职员工解释有关条款。
.与离职者签订离职确认书（协议书）。
核准:
审查:
制定:
四.作业内容：
4. 1.流程图
4. 2.递交离职申请
4. 2. 1.填写［人事变动表］(TM-HR0-R-004)
4. 2. 2.填写［离店面谈］(TM-HR0-R-007)
4. 2. 3.填写［辞职通知书］(TM-HR0-R-005)4.2.4.以上三份表格可由部门文员负责或协助填写，由员工本人签名，以保证 内容的真实性。
4. 3.部门审批4. 3. 1.部门主管收到员工［辞职通知书］(TM-HR0-R-005)的申请后，与员工面谈 后填写［离店面谈］(TM-HR0-R-007) o
4. 3. 2.部门最高负责人签批后，送交人力资源部。
4.人力资源部审批4. 1.人资部收到员工辞职［人事变动表］(TM-HRO-R-004)后，核对［人事变动 表］(TM-HR0-R-004)填写内容，包括备注/原因一栏，表单上需注意核对:
“人员超编、工资超编”等的处理。
4. 2.需对［人事变动表］(TM-HR0-R-004)上错误的内容在修改时，对修正部 分需签名以证实。
4. 3.判断员工离职原因，约见员工面谈了解详因。
4. 4.根据员工离职的原因，结合部门的意见，作为人资部离职面谈的方向。
4. 5.根据员工离职申请及面谈结果对表现良好之人员可建议作岗位调整，减少 人员流失。
4. 6.员工辞职时限规定4.4.6. 1.试用期内提前7天；试用期满后提前1个月；
4. 4. 6. 2.如员工提出以薪金代替通知期，酒店可根据该岗位的重要性及招 聘补充人手的时限性，决定是否接受以薪金代替通知期；4. 4. 6. 3.对提出以薪金代通知期的离职人员，告知决定结果，并做好解释 工作。
4.4. 6. 4.辞职时间的界定：
4. 4. 6. 4. 1.正常情况：7天或1个月；4. 4. 6. 4. 2.解除合同：无需通知期，视解除合同的原因性质， 确定是否有经济补偿；
4. 4. 6. 4. 3.终止合同：提前一个月书面通知对方；4. 4. 6. 4. 4.自动离职(除名)：工资作冻结，待自动离职人员 返回办理交接手续后，方可结算薪资；
4. 4. 6. 4. 5.人资部负责以书面形式知会自动离职人员返回酒店 办理离职手续。
4. 5.财务部审阅4. 5. 1.财务部审核后送呈总经理。
6.总经理批准6. 1.总经理批准后，返回人资部分发［人事变动表］(TM-HR0-R-004)；
6. 2.连同员工档案一并存放在待办离职档案柜内。
7.办理离职7. 1.员工本人持［辞职清单］(TM-HR0-R-006)在部门进行工作交接，并由部门 主管签名确认；
7. 2.到洗衣房退还制服，并签注；7. 3.到宿舍办公室退还床上用品，并签注是否有水、电用量超标及损坏物品赔 偿；
7. 4.到成本部签注是否器具破损赔偿；到财务部签注是否有挂帐、手机费、担 保帐款等款项；7. 5.到人资部退还《员工手册》、《英语手册》、《消防手册》、四张小卡片 及铭牌、员工证等物品，并签注是否有其他款项(如违纪、保险等)。
4. 8.工资结算4. 8. 1.由部门填写［考勤表］(TM-HR0-R-002)；
4. 8. 2.人资部查核出勤记录；4. 8. 3.人资部查核余假或欠假及加班钟；
4. 8. 4.工资计算完成后，填写［费用报销］(TM-ACC-R-102)单交由人事总务经理 或人力资源总监签署；4. 8. 5.与提出辞职的员工签订离职《确认书》；
4. 8. 6.开具［放行条］(TM-HR0-R-015)；4. 8. 7.员工持［费用报销单］(TM-ACC-R-102)(工资计算资料)呈本部门最高主管 签署；
4. 8. 8.员工持［费用报销单］(TM-ACC-RT02)(工资计算资料)呈财务部审批；4. 8. 9.财务部负责将员工的［费用报销单］(TM-ACC-RT02)(工资计算资料)呈总 经理批准；
4. 8. 10.总经理批准后，财务部通知员工本人领取工资。
9.离店9. 1.对于违纪的离店人员，必须在当日离店；对于正常离职人员，如有特殊原 因不能在当日离店者，需向人力资源部报批；
9. 2.人资部办公室及舍监办公室跟进员工离店的确认。
9. 3.将离店人员相片送宿舍保安备查。
10.离职证明10. 1.根据员工个人需要，为正常离职或终止合同的离职人员开具离职证明， 其它原因离职的员工不予以开具；
10. 2.正常离职或终止合同的离职人员可开具离职证明；五、相关文件：
1.《员工手
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