试论材料采购的控制与管理.docx

? ? 试论材料采购的控制与管理 ? ? 中国核电工程有限公司北京100840 摘要：随着我国经济的不断发展，建筑行业随之得到了相应的提升，对于建筑行业而言，材料则是其中必不可少的一部分。材料质量的好坏，以及材料采购的情况都将极大的程度上影响到建筑的质量，以及建筑的成本。为了将建筑成本，以及建筑质量等都控制在最合理的规范当中，相关人员就需要对材料的采购进行有效的控制与管理。而本文也将针对材料采购的控制与管理进行相关的阐述。 关键词：材料采购；控制；管理 引言 随着我国建筑工程的不断发展，现如今我国建筑工程的数量变得越来越大。对于建筑工程而言，材料采购则是其中不可或缺的一个重要环节。材料采购的好坏不仅对后续施工工作的开展有着极大的影响，而且也是保障成本控制的关键。由此可见，材料采购在建筑工程施工过程中所占据的地位是非常重要的。但针对目前实际的材料采购情况来看，仍然有许多的因素在影响材料的采购，这些因素也使得材料采购对施工企业的整体利益造成了影响，因此，加强材料采购的控制与管理也就成为了相关人员重点研究的对象。本文也将针对材料采购的控制，以及材料采购的管理进行相关的阐述。 1.材料采购的控制 在建筑施工过程中，材料采购是其中必不可少的一个环节之一，材料采购的控制对于整个工程施工而言是非常重要的，因此，本文将通过以下几个方面对材料采购的控制进行相关的阐述。 一是，确定采购的需求，对于材料采购而言，采购需求是材料采购的第一环节，而如何确定采购需求也是环节中的一个重点。材料采购就是要按照项目设计图纸的要求对工艺需要的材料进行准确的定额计算，此外，更是需要对材料多少，煤种类型的材料定额多少，以及材料的利用率等进行充分的考虑，只有通过这样全方面的考虑之后，才能让最后材料采购的数目合适。而这就需要设计部门的相关人员在材料生产的技术上进行严格的把关，项目管理部门的人员则需要对材料的清单进行汇总，最后由物资管理部门提供最后的材料采购清单。在材料采购环节中，材料采购控制的重点就是对这些环节进行复核，严格审核设计工艺，以及项目管理的每一环节的工作，并安排专人对设计图纸与工艺消耗材料的定额进行核对，另外，在材料采购的控制方面上，相关人员还需要执行授权审批制度，当采购命令单编制成后，审批人员必须按照严格的授权规定对其进行审批，对于一些重要的材料采购，需要进行集体审批，只有这样才能对材料采购进行有效的管理，以及降低使用成本。 二是，材料采购合同的控制。在实际的材料采购环节中，材料合同是非常重要的协议。材料合同主要指的就是，在确定好供货商后，有企业采购部门与供应商共同签订的订货合同。材料采购合同必须要做好齐全，且在合同中要明确责任的划分，这样才能在极大的程度上避免经济纠纷。另外，在签订合同时，双方都需要了解合同中材料数量、材料价格、以及材料质量等到底是多少，这样才能避免后续因材料数量，以及质量等问题产生不必要的纠纷。在实际的采购过程当中，常常会出现因采购周期紧张导致一些采购项目在合同签订之前就要求出货的情况，针对这种情况，必须要在后期进行合同签订的时候，将其手续补全，这样才能防止材料出现不符合实际需求的情况，以及对材料进行有效的控制。 三是，采购询价，询价作为材料采购过程中，关键的一项工作，所以，相关人员在材料采购的过程当中需要对其加以重视。在采购询价过程中需要注意的一点就是，不要一味的追求价格，应该先确认材料的品质，只有在材料品质相同的情况下，才能对其价格进行比较，这种比较方式也是人们常说“比质比价”。在材料采购的控制中，采购比价这项工作是十分重要的，相关人员因此需要对其加以重视，且在询价的过程中，需要注意对材料进行综合性的考虑。 以上也就是材料采购需要控制的几个方面，由此可见，材料采购的控制不仅可在极大的程度上减低施工的成本，而且可以给相关企业带来更大的经济效益。 2.材料采购的管理 上述针对材料采购的控制进行了相关的阐述，由上述可见，材料采购控制在建筑施工中是十分重要的。此外，如果想要降低建筑施工的成本，除了需要对材料采购进行控制之外，相关人员更是需要对材料采购进行有效的管理。材料采购的管理作为整个建筑施工项目管理的重要组成部分，不但是施工过程消耗资金最多的环节，而且是目前建筑成本管理中最容易失控的环节，因此，相关人员需要不断的提升材料采购的管理工作。本文也将通过以下几个方面对材料采购的管理进行相关的阐述。 一是，设置相应的材料负责部门。为实现材料统一管理，相关人员可设置相应的管理机构，或者是安排专业负责材料的采购工作，这样在材料采购的过程当中，如果采购回来的材料出现了任何的问题，就可以找到相应的部门负责人。此外，材料采购负责部门的人员更是需要具备以下几种品行。第一，具有法律意识，第二，拥有超强的沟通能力强、第三，自身清正廉洁。材料采购管理部门