公司法律事务管理规定.docVIP

- PAGE 18 - - PAGE 19 - 法律事务管理规定 总则 第一条 为加强和完善公司的法律事务管理，建立健全公司法律事务管理体系，发挥公司各专业工作人员及外聘律师的作用，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司章程，结合公司的实际情况，制定本规定。 第二条 公司各部门须严格执行本规定，认真、积极履行各项职责，做好公司法律事务管理工作。 第三条 法律事务管理工作以维护公司利益，防范法律风险和解决经营中遇到的法律问题为基本任务，遵循维护公司最大利益、预防为主的工作原则。公司的法律事务管理工作主要包括： 1.就公司经营管理中的有关法律问题提供法律意见，参与起草、修改、审核公司章程、重要的规章制度以及生产经营的中重要法律事务文书。 2.参加公司重大合同的谈判和起草工作，指导、协助公司合同管理工作。 3.涉及法律咨询、资料查阅、起草法律事务文书、整理收集证据、法律文书送达签收。 4.代表公司具体处理协商、谈判、调解纠纷、追讨债务、诉讼或仲裁等法律事务。 5.对公司领导和员工进行法律培训。 6.由公司领导交办的其他它法律工作。 第四条 公司综合办公室是公司法律事务的主管机构，负责管理、协调和监督公司的法律事务工作，公司各相关部门根据部门职责范围负责所涉及法律事务工作的管理。 公司综合办公室应加强与公司其它部门的协调与配合，建立健全公司内部风险监督机制。 第五条 公司综合办公室履行以下法律事务管理职责： 1.设置和明确负责公司法律事务统筹管理的工作岗位，招聘和培训法律专业工作人员，逐步培养为公司的经营管理提供专业、高效法律服务的内外部法律工作力量。 2.提出公司法律事务工作政策，负责公司法律事务工作的制度建设并组织实施。 3.组织研究与公司经营活动相关的政策法规，负责为公司经营管理和决策提供法律意见，设计法律方案，解决法律障碍。 4.统筹管理公司外聘律师工作，负责公司与外部法律服务机构的联系。 5.参与公司重大项目的谈判与前期法律工作。 6.为公司的主要印章（包括公章、合同章和财务章）制定规范的使用程序，并监督有关人员严格按此程序使用印章。 7.负责公司合同管理工作。 8.负责公司法律纠纷案件管理工作。 9.负责公司法律事务文件档案（包括合同档案和法律纠纷案件档案及第五章规定的其他法律文件）的管理工作。 10.配合上级公司法律事务部门开展公司法律培训，组织法律工作人员的业务培训并对其进行业务监管。 11.办理公司领导交办的其它法律事务。 合同管理 合同的归口管理 第六条 本章所称合同系指以公司名义对外签署的，设立、变更、终止权利义务为目的，当事人之间意思表示一致的所有法律文件。 第七条 合同管理的任务是保证合同的签订与履行在法律上的安全与有效，规避法律风险，实现合同目的。合同管理应贯穿“签订—履行—清结”三个阶段。 第八条 公司实行合同分类专项管理和档案归口管理，公司综合办公室按照相关部门的分工职责或根据公司总经理办公会的决定确定各类合同的主办部门和协办部门。 第九条 公司各部门在订立、履行、变更、解除或者终止合同时，须尽忠实义务、勤勉义务，维护公司利益。 第十条 综合办公室管理合同的主要职责： 1.按照相关部门的分工职责或根据公司总经理办公会的决定，明确公司各类合同的主办部门和协办部门。 2.负责公司合同管理中主办部门与协办部门的工作协调，协调公司合同的草拟、签订、审查、修改及合同纠纷处理等工作。 3.组织合同管理的业务培训。 4.负责公司合同专用章管理工作。 5.负责组织和管理合同后期决算工作。 6.负责合同档案资料的管理工作。 7作为公司办公用品采购合同的主办部门。 8.负责对合同主办部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。 第十一条 计财部的合同管理主要职责： 1.作为公司借款合同的主办部门。 2.按合同签署文本履行付款管理职责。 3.按部门分工职责范围作为相关业务的主办部门或协办部门参与合同的审核、签订及履行事宜。 第十二条 合同主办部门的主要职责： 1.负责审查签约对方的主体资格，包括：法人资格、营业执照、行业资质、签约对方的履约能力（以往合同履行记录、银行信用、商业信誉、股东背景等）、注册资本（实缴资本）等情况，并对其真实性负责。 2.负责起草合同草稿或牵头制订合同示范文本，确保合同条款的完备、合法、有效、明确和严谨；对合同内容负责，保证其真实性、合理性及技术可行性，对额度及实施的规范性负责。 3.妥善保管主办合同的档案，根据合同履行进展情况，定期将合同档案移交给综合办公室。 4.负责审查授权委托书，包括：受托人的姓名、性别、年龄、所在单位及其职务、受托事项、授权权限以及授权委托书的有效期等。 5.审查合同期限：注意合同期限的法定限制，除非经营上的特别需要，尽量避免签订长期合同。 6.组织合同的洽商