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浅谈人事管理的四大核心 人力资源管理从时间进度上来讲应分为两个阶段—— 初级阶段和高级阶段。初级阶段是人事管理阶段，在这个阶 段，公司人力资源管理是对事的管理，主要工作内容是执行 日常性工作，处于被动地位；高级阶段是高级人力资源管理 阶段，在这个阶段，公司人力资源管理已经进入对人的管理， 主要工作内容也已变成对人的开发、管理，处于主动地位。 自八十年代人力资源管理理念传入国内以来，很多企业 认为国内长期存在的人事管理理念是落后的理念，应该摒弃 它采用高级人力资源管理理念，最典型的例子便是不少企业 将原来的“人事部”改成了“人力资源资源部”，他们以为 只要将部门的名字改了并用上了几个学人力资源管理专业 的员工，公司便实现了高级人力资源管理。这种观点实际上 是割裂了人事管理与高级人力资源管理之间的联系——对 事的管理是基础，对人的管理是进阶。这就好比传授致富的 方法，人事管理是教你怎么将零资产增长到一百万，而高级 人力资源管理是教你怎么将一百万增长到一亿乃至更多。如 果没有前面的一百万，就不用提后来的那一亿了。 实现人力资源管理应该分为两步走。第一步是做好公司 人力资源管理初级阶段的工作即人事管理工作，夯实基础； 第二步是实现公司高级人力资源管理。 要走好第一步，首先必须对人事管理的核心工作有个深 入的了解，人事管理有四大核心： 一．完善的人事制度 制度是将员工看做“犯人”，完善的人事制度应该做到 这几方面： 第一人事制度应该合法，从法律角度考虑，不合法的人 事制度将给公司带来极大的劳动法律风险；第二制度内容要 合理、符合逻辑并易于执行；第三要在全公司范围内强化制 度意识，尤其是公司领导层的制度意识，如果领导层带头违 反制度，那么制度的权威就将崩盘，这就无从提起实现高级 人力资源管理了。 二．高素质的人事专员 人事制度是死的，这需要人事专员来执行。本文所指的 人事专员包括人事部部长在内的所有人事部成员，人事专员 需要拥有这四方面的素质： 1.专业化的办事水平。人事管理是为了人力资源管理进 阶所做的准备，同时，企业在人事管理过程中也会夹杂一些 人力资源管理工作，人事专员的工作有比较大的混杂。因此， 人事专员必须具备人力资源管理的专业素养，对人力资源管 理有一个比较深入的了解，掌握相关的专业技能。 2.高效的沟通能力。不少企业领导层对于执行制度不坚 定，因此人事专员首先要能够有能力向老板阐述制度存在的 意义并能够取得老板的支持，同时在制度执行过程中需要与 其他员工沟通，取得其他员工的理解。 3.善于思考。人事管理日常的工作异常的枯燥繁琐，但 是这些枯燥繁琐的工作中蕴含了迈向高级人力资源管理阶 段的密码，因此人事专员应该经常思考将这些密码提炼出 来，并运用于实际工作，加速公司人力资源管理工作进程。 4.责任心。人力资源管理初级阶段时间因公司而异，有 些公司可能将长期处于这个阶段。因此部分人事专员会对自 己的工作丧失热情。这就要求人事专员有责任心，能够将这 项工作坚持做下去。 三．严谨的岗位说明书 没有岗位说明书便没有高级人力资源管理，如绩效管 理、人员招聘与选拔都是建立在一份有效的岗位说明书的基 础之上。因此在人事管理阶段，企业必须要做工作分析，并 编制岗位说明书。编制岗位说明书是一件专业化色彩比较浓 的工作，企业可以求助于外部人力资源咨询机构的帮助，也 可以由自身的人事专员来完成。 四．先进的电子人力资源管理系统 在大数据时代，通过对大量数据的分析，企业能够从中 得到相关的预测数据，为企业下一步的工作作指导。人事管 理工作也应该借助这一理念。在过去相当长的一段时间内， 企业的人员信息管理是以纸质档案管理为主，这种管理方式 有诸多优点，为早期人事管理做了许多贡献。然而，随着时 代的发展，科技技术尤其是计算机技术的进步，纸质档案管 理方式已经无法适应新形势下人力资源管理数据分析的任 务了。因此，电子人力资源管理系统的重要性便日渐突出。 电子人力资源管理系统借助了无纸化办公理念，打破了空间 的限制，管理人员只要能够上网便能查询到所需要的人员数 据。同时，巨大的数据汇总也为企业进行战略规划提供了可 靠的依据。 以上是笔者对改进现有企业人力资源管理现状的一些 思考。此处对人事管理的基础工作的阐述仅仅是一个引子， 我将在今后不断完善这一概念，为国内企业真