建设项目档案工作管理知识讲座课件.pptx

;;;;;;;;;;;;国家有关项目档案管理的依据;;建设单位工作职责 建设单位对项目档案负有主体责任。应加强领 导，统筹协调，建立健全项目档案工作组织体系和 制度体系，明确工作职责，配备管理资源，将项目 档案工作纳入项目建设管理程序，组织协调内设部 门和参建单位，采取有效措施，实现项目档案管理 与项目建设同步，确保项目档案完整、准确、系统、 安全。;一、建设单位的工作职责;;;（5）建立档案交底制度。 按照工程建设的套路我们也开展工程档案交底，参建单位进场后，建设单位对参建单位 要先进行档案交底。交底与培训完全不一样，把各单位全叫来，讲了很多，一个都听不懂， 培训是业务的，不需要反馈。交底是必须执行的，是建立在制度上的。;;;;;（2）参建单位工作职责;（2）参建单位工作职责;总包的职责;;;项目档案的收集;项目建设过程中应注意的档案 管理及收集问题;项目前期阶段;项目前期阶段;立项文件;勘察、测绘、设计基础性文件;项目设计文件;征地、移民文件；计划、投资、统计、管 理文件；招标投标、评标过程、中标通知 书、承发包合同协议；专项申请、批复文 件；财务文件。;项目施工阶段;1、施工技术管理文件;2、材质证明材料;3、施工试验记录 土壤试验 砂浆试验 混凝土试验 钢筋焊接试验;4、施工记录 施工定位测量、放线记录 地基钎探记录 地基处理记录 混凝土工程施工记录 混凝土施工测温记录 现场预应力张拉施工记录;5、隐蔽工程检查验收材料;6、工程质量检查验收材料;7、工程质量事故资料 凡工程发生重大质量事故，都 应统一填写事故记录，包括： 事故时间，事故情况及处理意 见;监理文件;工程延期审批表 应由监理单位填写，总工程师签署意见，致 施工总承包/专业承包单位 工程款支付申请表 应由监理单位填写，专业监理工程师进行现 场计量，按施工合同的约定审核工程量清单 和工程款申请表，总监理工程师签署意见， 致建设单位;建设单位;竣工验收阶段 涉及的单位： 施工单位 建设单位;竣工图;竣工验收文件;声像、电子档案;;;;;;GK;项目文件的整理;案卷外观质量（文件质量要求）;字迹清楚，图样 清晰，图表整洁， 签字手续完备。;;检查各分部分项的文件收集是否齐全，每一份文 件是否完整，内容是否准确（无损报告是否准确， 各工作人员的资质是否有效，施工日记与监理日 记内容是否一致，变更后的施工图是否按变更令 重新出竣工图，参建单位是否有资质等），;（一）项目文件的整理分工与原则 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应 根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件 形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目 的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验 收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项 目的单项或单位工程整理。;3、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计 文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整 理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工 程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件 应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形 成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护 中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。;（二）组卷原则 遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持 卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法 律性文件手续齐备，符合档案管理要求。;第一步：划分阶段 按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分， 不同阶段的文件材料不能混淆在一起归档。;第二步：鉴定归档文件 保证归档文件的唯一性、确保原件的归档、检查 文件的完整性。;整理步骤;第四步:组卷工作 根据文件的形成阶段规律和查找利用规律分 别组卷，如：项目施工文件按形成阶段（工序）， 分单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专 业组卷； 施工文件的组卷要符合各自的形成规律，一 般来说，原材料、构件的出厂证明是按批次形成， 试验报告按结构形成，质量检查、评定记录是先 形成分项、分部工程评定记录，最后形成单位工 程评定记录。因此，施工文件的组卷主要按分项 工程施工工序排列组卷。;;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电 梯、消防、环保等顺序组卷； 设备文件按专业、台件等组卷； 管理性文件按问题、时间或项目依据性、基 础性、竣工验收文件组卷； 监理文件按文种组卷； 原材料、构件的质量证明、试验报告按单位 工程、批次分类组卷。在每卷原材料质量证明文 件前做一张汇总表，按批次填写。;工程变更文件的组卷方法： （1）由施工单位立卷。以一个单位工程为单位，把涉 及该单位工程的所有变更通知单集中起来，组成一卷或若 干卷，每卷前面附上本卷的《设计变更与竣工图修改对照 一览表》。;工程变更文件的组卷方法： （2）由设计单位立卷。对于