《会计信息化教程》教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书教案课件合集.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 （四）入库处理 采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。 注意： 采购管理与库存管理集成使用时，入库业务在库存管理模块进行。 进行在库存管理录入或生成的入库单，可以在采购系统中看到，但不能修改或删除。 如果在采购选项中设置了“普通业务必有订单”，则采购入库单不能手工录入，只能参照生成。 采购入库单可以拷贝订单生成，也可以拷贝到货单生成 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 （五）采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。 注意： 采购发票可以手工录入，也可以根据采购订单、采购入库单参照生成。 如果在采购选项中设置了“普通采购必有订单”，则只能参照生成发票。 如果录入采购专用专票，需要先在基础档案中设置有关开户银行信息，否则只能录入普通发票。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 （六）采购结算 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算 。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 （七）应付款确认 采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统，需要在应付款管理系统审核确认后进行制单，形成应付款并传递到总账系统。 注意： 只有采购结算后的发票才能自动传递到应付款管理系统，并需要在应付款管理系统审核确认后，才能形成应付账款。 第三节 采购管理系统 二、采购日常业务 （八）采购成本确定 采购成本的核算在存货核算系统进行，存货核算系统记账后，才能确认采购商品的采购成本。 第四节 销售管理系统 一、销售管理系统概述 销售管理系统的主要功能包括： 1．有效管理客户。 2．根据市场需求信息，进行产品销售预测，编制销售计划。 3．销售订单管理。 4．向客户开具销售发票并催收销售货款，将发票转给财务部门记账。 5．维护客户关系，为客户提供各种相关服务。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 销售报价（报价单） 销售订货（销售订单） 销售发货（发货单） 销售开票（销售发票） 销售出库（销售出库单） 销售收款 销售收款 审核 审核 审核 审核 复核 先发货后开票业务模式单据流程 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （一）销售报价 销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。销售报价单是可选单据，用户可根据业务的实际需要选用。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （二）销售订货 销售订货是指由购销双方确认的客户的要货过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （三）销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （四）销售开票 销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据，是销售业务的重要环节。销售发票是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票及其所附清单。对于未录入税号的客户，可以开具普通发票，不可开具专用发票。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （五）销售出库 销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算（如果存货销售成本的核算选择依据销售出库单）。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （六）应收款确认 复核以后的销售发票会自动传给应收系统，在应收系统审核后进行制单形成应收账款传递给总账。 第四节 销售管理系统 二、销售日常业务 （七）出库成本确认 单据记账时核算成本 成本确认标准 成本核算方式 全月平均 计划价/售价 先进先出 移动平均 个别计价法 销售出库单 销售发票 第五节 月末结账 一、供应链系统月末结账流程 第一步：企业已完成