附件8-3 毕业生档案转移过程中常见问题答疑.docxVIP

毕业生档案转移过程中常见问题答疑 应届毕业生档案，什么时间才能寄出？ 毕业生档案必须在毕业材料归档完毕，再经档案室核对、登录、整理、分装和打包等环节才能寄出。每年全校第一批集中转递时间约7月20日左右。 档案寄出后，何时才能在档案接收单位查询是否到达？ 档案经过机要邮道，在途时间最长为十天左右，但是由于毕业季大量学生档案集中转到各单位及档案管理机构。由于数量多，再加上各地档案管理机构人员配备情况及工作效率各不相同，所以档案整理及上网需要一段时间。建议毕业生最好在档案转出两个月后再到对方查询(尤其是转往各地市人才交流中心等单位。特急情况可联系对方人工查询)。如果档案转出两个月后，对方仍未查到，学生可通过学校请求机要局查询。机要查询有效时间为档案转出一年之内。 户口和工作单位不在一起，档案可否放在工作单位？ 档案和户口应相互跟随，如果户口回原籍，档案也应该回原籍的人才服务机构等档案管理机构，否则今后将无法办理各种证明及新落户等多方面事宜。 档案和党员材料（不是组织关系介绍信）是否可以分开寄往不同地方？ 党员材料是档案的重要组成部分，不可分离，以防遗失。以确保档案材料的完整性。 我已经毕业了，不知个人档案现在何处？ 应届毕业生如报到证及毕业材料齐全，学校将根据毕业生离校前在学校就业信息网 “毕业去向登记”上填写的“档案接收单位及地址”进行转寄（地址填写不准确等特殊情况除外。上海生源出国及灵活就业无报到证，其档案应寄户口所在区就业促进中心）。 毕业后，户口回原籍，档案可否继续留在学校保管？ 户口回原籍，档案也应随户口及时转回原籍。档案如果不及时转回原籍的档案管理机构，今后在落户、政审、开具相关证明、转正定级等方面都会产生影响。档案回原籍的毕业生要认真落实原籍档案接收单位的具体地址和名称，及时填写“毕业去向登记”，打印报道证，转递档案。档案一般应存放在户口所在市、县、区人才服务中心等档案保管机构。 报到证已经打印过，为什么档案没有转出？ 由毕业生自行办理打印的报到证，应及时将报到证白色联交学生档案室办理档案转移（集中办理的报到证白色联由辅导员随毕业材料一起归档）。如果《毕业生登记表》没有填写以及缺少成绩单等毕业材料，档案都不能及时转出。 非上海生源应届毕业生落户上海，如工作单位无档案保管权限，也未委托具有档案保管资质的单位保管。该档案应转往何处？如何办理？ 该部分档案，待毕业生社区公共户落定后，持个人户口卡复印件，及时到学生档案室办理档案转出手续，以便办理劳动手册等。档案转到落户所在区的就业促进中心（职介所）。 其他问题，欢迎来电来档案室具体咨询。 学生档案室（校档案馆1楼109室，电