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新时代医院人事档案管理标准化探讨 　　摘要：随着社会经济发展，对人事档案管理的重视程度逐渐提升。医院人事档案管理工作非常重要，不仅会影响医院管理工作效率，同时也会对医院健康发展产生影响。文章以新时代医院人事档案管理标准化为研究对象，对当前人事管理中存在问题，标准化管理原则，提出几点建议，希望对医院人事档案管理标准化提供帮助。 　　关键词：新时代;医院;人事管理档案;标准化 　　档案管理，作为医院管理工作重要组成部分，对医院健康发展具有深远影响。医院管理工作中，应加强对人事档案的管理，采用标准化的管理方式，开展档案管理工作，以此推动后续工作开展，提高人才资源利用率。 　　一、医院人事档案管理工作中存在问题 　　新时代加强人事档案管理工作，可以避免人员流动，能够提升人才资源的使用率，为单位发展做出巨大贡献。在医院人事管理工作中的一些问题，导致人事资源管理工作效果不佳，主要体现在以下方面。 　　1.忽略人事档案作用 　　在人事档案管理中，工作人员过于重视档案信息保密工作，忽略其在医院运行中的根本价值，导致工作效果不理想。传统人事档案管理工作，因为种种原因，其保密性较强。其他工作人员调用档案信息时，需要多层的审批，影响工作进展。人事档案管理工作虽然具有保密性的特点，但是也应根据档案内容来决定。对档案信息进行保密的目的，就是保护员工的隐私，避免被不法分子所利用。日常工作中，应加强对档案信息的使用，通过有效的监督，提高档案信息应用价值，为医院发展做出贡献。 　　2.管理方式落后 　　在人事档案管理工作中，采用封闭式管理方式，导致档案应用不灵活的问题出现。工作人员应该在保护档案信息不泄露的情况下，合理应用人事档案信息内容，发挥人才的优势，为医院发展创造业绩。封闭式的管理方式，则无法体现出人事档案的优势，也不能展示出人事档案在医院发展中的重要性。 　　在医院发展过程中，应在不同角度思考问题，提高人事档案管理的标准性，让工作人员根据工作流程进行针对性工作，以此发挥人事档案价值，促进医疗体系发展。 　　二、医院人事档案管理应遵守的原则 　　首先，防治结合原则。人事档案管理的过程中，应遵守防治结合的原则，进行针对性管理工作，保证工作的有效性与科学性。纸质的管理方式，会出现一些不可避免的摩擦与问题。工作人员翻阅档案信息时，可能会因为小的褶皱而影响整体资料使用情况，因此在管理工作中，应避免此类问题出现，加强对纸质档案的管理，避免出现不可预算的问题，影响后续工作进行。 　　其次，明确档案损坏的原因与后果。工作人员在工作的过程中，应具备档案损坏因果意识，并在实际工作中避免这一问题出现。导致档案损坏的原因主要有两个方面：第一，人为因素。人事档案损坏的主要原因就是工作人员日常的操作行为，由于不正确的操作流程，致使档案信息出现丢失、破损等问题，影响管理工作效果。第二，外界因素。人事档案保存管理的过程中，可能会出现一些问题，由于环境潮湿、通风不好等因素影响保存情况。工作人员进行人事档案管理工作的过程中，应了解造成档案丢失或者损坏的因素，并根据此制定完善的管理制度，避免出现相似的问题。 　　最后，应用先进管理技术。档案管理工作中，应加强先进技术的应用，利用此解决实际工作中存在的问题。先进的管理技术，可以提高管理质量，能够保证人事档案管理效果，有利于管理工作顺利进行。 　　三、新时代医院人事档案管理标准化 　　医院人事档案管理标准化的实现，可以从以下几方面入手，严格要求工作人员，使其根据工作流程进行相关工作，以此提高工作质量。通过规范性的工作，可以保证人事档案管理质量，能够发挥其在医院发展中的作用。 　　1.收集工作标准化 　　收集工作，是人事档案管理工作的第一步骤。工作人员在工作的过程中，需要收集醫院人事变动信息，并根据此丰富人事档案管理内容，为实现标准化管理做出贡献。收集人事档案信息过程中，遵守以下原则：第一，科学性原则。人事档案管理工作，是一个长期性工作，需要工作人员持之以恒的坚持信息收集，为后续工作开展提供理论依据。在日常工作的过程中，加强对医院管理人员的分析，并采用有效的手段，进行管理工作，以此提高工作质量。第二，完整性原则。档案信息收集结束后，则是进行记录。数据记录工作中，将实际工作与历史情况全部体现出来，保证管理工作的有效性与完整性。第三，规范性原则。人事档案管理工作中，采用标准化管理理念，进行管理工作，借此规范人事档案管理工作。标准化管理工作的实现，需要在初期工作开展，通过信息收集的规范，提高工作秩序，为人事档案管理标准化奠定坚实基础。 　　2.整理工作标准化 　　整理工作，是人事档案管理第二个