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第三部分 财务支付审批 《企业内部控制应用指引第6号-资金管理》第21条要求: 企业办理资金支付业务,应当明确支出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附原始单据或相关证明,履行严格的授权审批程序后,方可安排资金支出。 第三十页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 2、财务收支审批人员 根据《中华人民共和国会计法》中“单位负责人(法人代表)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的原则及公司章程的规定,董事长、财务总监负责公司财务收支审批工作,董事长授权总经理计划内部分由总经理审批。 第三十一页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 3、审批权限及程序 ⑴生产经营性计划内支出(包括购买材料、配件、低值易耗品等实物资产财务挂帐)款项金额在2万元以下的由总经理、财务总监联签;在2万元以上的(含)由总经理、财务总监、董事长联签。 第三十二页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 ①审批程序: 生产单位及部室负责人签字申报→财务审核→总经理审批→财务总监审批→董事长核批→财务入帐 ②资料填写《材料物资挂帐审批汇签卡》,在其上分别注明业务事项、收款单位全称、汇款地址及开户银行,挂账金额,并经计划员审核、供应部门负责人审核后按程序办理。 第三十三页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 ⑵非生产经营性支出(包括福利费支出、捐赠支出、工会经费支出、罚款支出等)、生产经营性计划内费用报销2000元以下的由总经理、财务总监联签审批,2000元以上(含)的由总经理、财务总监、董事长联签。 ①审批程序同上; ②资料填写《费用报销单》,在其上注明项目、金额按审批程序办理。 第三十四页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 ⑶业务招待费、董事会经费由董事长1人审批; 资料填写同⑵。 ⑷员工出差的费用报销由财务部审核、总经理、财务总监、董事长联签(乘座飞机必需经董事长批准)。 资料填写《差旅费报销单》。 第三十五页,共四十六页。 第三部分 财务支付审批 差旅费报销单据格式: 差旅费报销单 报销单位(章) 报销日期: 年 月 日 出差事由: 报销人: 出发 到达 日 夜车补助 住宿费 住勤补助 交通费20元/日 其它 合计 备注 时间 地点 时间 地点 天数 金额 天数 实住金额 应补金额 天数 金额 项目 金额 月 日 时 月 日 时 标准 合计 董事长: 财务总监: 总经理: 报销单位负责人: 第三十六页,共四十六页。 资金管理及财务支付审批制度 企业应当根据自身发展战略,科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管理制度,加强资金活动的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求,定期或不定期检查和评价资金活动情况,确保资金安全和有效运行。 摘自《企业内部控制应用指引》 第一页,共四十六页。 资金管理及财务支付审批制度 第一部分:资金集中管理 第二部分:资金流程管理 第三部分:财务支付审批 第二页,共四十六页。 第一部分 资金集中管理 一、必要性 1、推进资金集中管理,既是企业发挥资金规模效益,提高资金使用效率的需要,也是提升集团管控能力,防范财务风险的重要手段。 。 第三页,共四十六页。 第一部分 资金集中管理 良友资金集中:资金集中管控究竟能给企业带来多少好处?良友集团用数据给出了答案——仅用一年时间,通过银行“虚拟现金池”管理模式,集团资金集中覆盖面就已达90%以上,峰值归集资金约6亿元;集团全年减少外部利息支出约1200万元,集团经营性企业整体财务费用为负数(净收益);财务成本同比下降85% 第四页,共四十六页。 第一部分 资金集中管理 2、在当前经济运行压力不断增大的情况下,积极推进资金集中管理工作,对于企业宏观掌握和控制资金筹措、运用,提升资金保障能力,实现降本增效有
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