12、备品备件管理办法.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES14 文件编号 JSYT-M0-0XX 编制: 生产管理中心 版本号 V1.0 审核: 分管领导 江山永泰投资控股有限公司 备品备件管理办法 江山永泰备品备件管理制度 第一章 总则 第一条 为规范江山永泰投资控股有限公司（以下简称“公司”）各电站备品备件管理，保障抢修供给，提高资金利用效率和效益，依据公司相关管理制度、技术标准，制定本规定。 第二条 备品是能够独立行使某种电气性能的整体设备，能够完全替代原有同类在运设备；备件是整体设备的零部件，可替代在运设备的同类零部件，使在运设备继续保持原有性能。 第三条 本规定所指的备品备件是用于各电站故障抢修及紧急缺陷处理、按照定额管理的备品和备件，范围包括电站光伏组件、汇流箱、逆变器、箱变、35kV高压柜、SVG系统、接地变、站用变、110kV升压站、调度自动化系统、继电保护及安全自动装置、电力通信系统、自动控制设备等。 第四条 公司备品备件管理遵循以下原则： （一） 统一标准、分级负责。公司根据各电站装机容量、设备情况制定统一的电站备品备件管理规范、业务流程和配置原则，各电站落实备品备件配置和管理。 （二） 公司建立区域备件库、公司备件库，区域备件库由区域自行调配，公司备件库由设备管理部在公司内进行调配，任何调配工作均需做好出入库记录及其他相关材料。 （三） 健全机制、保障供给。建立规范、高效的电站备品备件供给保障机制，实施定额管理，规范仓储维护，实现动态补充。 （四） 优化配置、厉行节约。提高电站备品备件配置的针对性和适用性，各电站根据电站自身设备故障情况，制定备品备件需求计划，在保障各电站抢修物资供给基础上，充分考虑同区域同型号设备备件配置工作，减少资金占用，提高经济效益。 第五条 统筹资源、信息共享。统筹各电站备件库资源，构建跨区域、跨电站信息共享平台，实现备品备件统一管理、高效调配。 第六条 本规定适用于公司各电站备品备件管理工作。 第二章 职责分工 第七条 公司相关部门职责： （一） 电站应根据在运设备技术要求、状态评价和备品备件使用频率等情况，组织编制电站备品备件需求清单，并根据设备运行状况和区域、后台管理要求及时修订。 电站作为备品备件的管理者和使用者，负责备品备件验收、仓储、使用及报废处置等管理工作。同时负责根据自身装机容量，设备运行实际情况，历史故障记录等信息，提报每年度备品备件需求清单，并根据最终确定的备品备件费用提报预算。 各电站站长（副站长）每年10月统筹编制（修订）本站备品备件需求计划，并报区域公司审核后报设备管理部审批。 （二） 区域公司牵头负责各电站备品备件管理工作，组织电站编报备品备件需求计划，审核无误后发生产管理中心，根据生产管理中心的反馈意见，制定最终的备品备件需求计划，提出年度预算，并协调招采中心集中采购；组织开展电站备品备件的新增、调配、周转更新、报废鉴定等工作，负责管理权限内的电站备品备件使用审批；督导相关工作落实，协调解决工作中存在的问题。 （三） 生产管理中心负责复核区域上报的各电站年度备品备件需求计划，并不定期抽检各电站备品备件管理工作情况，将区域采购备品备件的费用预算列入年度预算当中。 第三章 配置原则 第十条 各电站备品备件配置原则是指为满足电站紧急缺陷处理及故障抢修，应综合考虑各电站装机容量、设备历史运行、故障情况，及同区域同型号设备概况和历史运行情况，重点参考以往故障记录，明确备品备件种类、备用周转期、调配管理层级以及各类备品备件在的分级储备要求等，在满足抢修需要的同时减少重复储备。 第十一条 电站备品备件管理台账应包含类别、物料描述、规格型号、储备数量、参考价格、供应商、储备方式及存放地点等信息，综合电站备件库情况，合理确定实物库存。 第四章 电站备品备件配置购买 第十四条 电站备品备件按需配置，主要包括总包方移交、购置两种来源方式，并优先考虑总包方移交备品备件，缺额部分及时通过购置补足。 集团将在每年年底对备品备件集中采购一次，经电站提报采购需求，区域及生产管理中心审核无误后，由招采部统一进行采购工作。电站在年度正常生产过程当中消耗的重要备品备件，随消耗随补充，由电站自行采购补充。 第十五条 电站交接期间应充分考虑运维需求，在电站移交时，由电站站长（副站长）按照合同清单清点、核对备品备件，存入电站备件库后统一管理。 第十七条 电站备品备件预算管理 （一） 各电站站长（副站长）每年10月底前根据电站实际备品备件需求，结合电站备品备件维护、使用和缺额情况编制下年度本站备品备件需求计划及预算报区域公司审核。 （二） 各区域公司每年11月上旬汇总、审核、统筹区域内各电站备品备件需求计划及费用预算，并报生产管理中心处。 （三） 生产管理中心每年11月底前组织编制公司各电站下年度备品备件预