《时间管理概论》郑总.ppt

偏重的结果 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重此类事务，结果—— 压力巨大 精疲力竭 陷于危机处理 忙于收拾残局 偏重此类事务，结果—— 短视近利 忙于危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 偏重第四类事务，结果—— 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 偏重此类事务，结果—— 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 * 第三十页，共四十页。 Diarize （定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 正确的做法——4D原则 * 第三十一页，共四十页。 重要事件选择的价值取向 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情 孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种时间管理的方式——一种基于价值观的时间管理 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为地最重要的事情上 * 第三十二页，共四十页。 * 2008年三季度业务经理季度专题培训 * 时间管理概论 教育培训部·个人业务部 2008年6月 * 第一页，共四十页。 第一部分——时间和时间管理的基本概念 * 第二页，共四十页。 时间是什么？ 在你的生命中， 你如何诠释时间？ * 第三页，共四十页。 时间是什么？ 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 人生的每一刹那都是唯一的 * 第四页，共四十页。 其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在 每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时 * 第五页，共四十页。 时间与金钱的对比 时间 金钱 不用就消失了 不用可存在银行 不会生时间 可以生利息 不能流转 可以流转 不能转交、不能继承 可以转交、可以继承 单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本” 单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的 使用时没有单票 使用时有单票 * 第六页，共四十页。 一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 20.8 看电视、上网、聊天 4小时 6.6年 14.2 交通、电话 2小时 3.3年 10.9 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 7.6 * 第七页，共四十页。 一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 * 第八页，共四十页。 时间管理的结论1/2 不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克 时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情 * 第九页，共四十页。 时间管理的结论2/2 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上 同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好 * 第十页，共四十页。 黄丽宁的3年 晋升并育成一名高级经理 从2005年的18万到2007年143万 成为一名母亲 * 第十一页，共四十页。 时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 8:00 功能小组会议 教导 孩子 陪父母 8:30 大早会 9:00 二次早会 9:40 三次早会/授课 12:00 与主管用餐 与同事 用餐 与朋友、客户用餐 功能小组会议 14:00 业务经理会议 新人面试、部门事务处理 展业