实习生管理暂行办法.docx

实习生管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为选拔优秀毕业生，规范实习生招聘与管理，结合公司实际情况特制定本办法。 第二条 实习生是指经公司招聘到各部门从事各类工作活动的全日制在校大学生。实习生分为：带岗实习生、一般实习生两类： 带岗实习生：指经公司招聘流程筛选，作为公司拟接收人员储备的应届毕业的学生； 一般实习生：指公司临时工作需要或高校安排，进行短期工作的学生。 第二章 职 责 第三条 总经理办公室人事主管（以下简称人事主管）负责组织开展实习生的招聘、实习生资格审查、实习生录用手续办理、实习协议签订、实习结束相关手续办理、处理与实习生的法律纠纷等。 第四条 用人部门负责实习生招聘需求提出、参加招聘面试考察、进行实习生日常管理，承担实习生午餐、实习补贴等相关费用等。 第五条 公司总经理办公室负责实习生安全、保密教育，门禁卡发放与回收管理等。 第六条 公司副总经理负责实习生需求、录用审批。 第三章 招聘与录用 第七条 各部门根据招聘及工作需要，提出实习生招聘需求，上报《实习生招聘需求表》（格式见附件1），报人事主管、公司分管副总经理审批。 第八条 人事主管根据招聘计划，发布实习生招聘信息，组织面试，具体实施参照公司《招聘管理办法》，一般实习生招聘流程可适当简化。 第九条 经面试合格，确认拟录用人员后，部门确定拟实习岗位、实习期、指定指导老师和负责人（可是同一人员），人事主管对学生学生证、身份证，以及学校提供的实习证明、政治表现审查意见等进行审查，填写《实习生录用申批表》（格式见附件 2），报公司分管副总经理审批。 第十条 人事主管负责实习生录用手续办理，与实习生签订《实习协议》（格式见附件 3）。 第四章 日常管理 第十一条 总经理办公室对实习生进行岗前教育，包括公司有关管理制度、安全教育、保密教育等。实习人员从事涉密工作的，严格按保密管理规定进行人员定密、岗前保密教育与考核。 第十二条 实习期超过一个月的，可办理门禁卡，具体办理按公司有关规定执行。 第十三条 用人部门负责实习生的日常管理，指导老师安排、指导实习生工作，负责人具体负责实习生所使用设备、接触资料的安全、保密管理等。部门不得安排实习生参与可能危及实习生人身安全和身心健康的活动。 第十四条 实习生的薪酬待遇：实习生实习期间，公司为实习生发放实习补贴，提供午餐。 第十五条 实习生在实习期间如发生人身意外，所在部门应立即通知人事主管和所在高校，按照国家政策、法律法规及实习协议所约定的内容进行善后处理。 第五章 实习结束与离职 第十六条 有以下情形之一者，可提前中止实习： （一）实习生工作能力不能胜任岗位要求的； （二）实习生违反公司或所在部门规章制度和纪律，经批评和教育拒不改进的； （三）实习生违反国家法律、法规规定的； （四）实习生不服从指导老师、部门合理的社会实践活动安排的； （五）实习生隐瞒自身已经毕业的事实，造成事实劳动关系的。 第十七条 实习期满前一周，所在部门应对实习生实习情况进行考核，并出具鉴定意见，办理实习离职申请表（格式见附件 4），终止实习关系。 第十八条 对于经实习考察合格，通过招聘审批，已签三方协议确认为拟录用人员的实习生，中止实习后，经部门申请可暂不办理离职手续，入职后进行相关手续调整。 第六章 附则 第十九条 本办法由总经理办公室负责解释，自公布之日起施行。 附件1： 实习生招聘需求表 部门名称： 填报时间： 序号 拟安排岗位 工作内容 人数 专业 学历 学校 性别 其他要求 实习生类别 部门负责人签字： 人事主管签字： 公司分管副总经理签字 附件2： 实习生录用审批表 姓名 　 性别 　 民资 　 生源地 　 出生日期 　 身份证号 　 目前所在高校 　 专业 　 入学时间 　 预计毕业时间 　 本人联系电话 　 　 紧急联系人电话 　 　 联系人电话 　 实习生 类别 带岗实习 　一般实习 实习期限 　 实习岗位 　 岗位密级 　 教育经历（大学开始） 　 部门意见 同意录用实习。 　 指定导师： 时间： 　 指定负责人： 时间： 　 部门负责人： 时间： 　 人事主管意见 学生证审查： 　 身份证审查： 　 学校政审意见： 　 学校实习证明： 　 同意录用实习。 人力资源负责人： 时间： 　 公司分管副总经理意见 　 　 　 　 签字： 　 　 时间： 　 附件3: 实习协议 甲方 实习单位名称： 单位性质： 联系人： 联系电话： 单位详细地址： 乙方 学生姓名： 性别： 身份证号码： 学校名称：