科研项目管理办法.doc

PAGE PAGE 10 科研项目管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司科研项目管理，提高科研项目质量，根据国家有关部门、集团公司等上级主管部门（以下简称上级主管部门）发布有关规定，并结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法中的科研项目包括两部分：一部分为计划科研项目，一部分为合同科研项目。 第三条 科研项目管理是指项目立项、实施和验收全过程管理，包括：计划管理、立项管理、实施管理、经费管理、成果管理、档案管理等。涉密科研项目中的保密管理按公司保密管理规定的要求执行。 第四条 总经理办公室科技主管是公司科研项目的归口管理人员，负责年度科研计划下达，负责项目执行情况公司内监督检查，负责组织开展立项申报、验收、成果鉴定、成果奖励申报等。 总经理办公室财务主管负责监督经费使用情况，负责完成项目决算编制，参与项目预算编制，协助各级审计部门对科研项目进行财务审计等。 总经理办公室档案管理人员负责科研项目档案管理。 项目承担部门及项目负责人负责项目的立项申报、实施、验收准备、资料归档，按要求进行经费使用等。 第二章 计划管理 第五条 项目承担部门根据上级主管部门的项目批复，编制年度计划建议，由总经理办公室负责科技发展相关人员汇总编制年度计划草案，上报上级主管部门。 第六条 计划下达之前，总经理办公室科技主管可根据年度计划草案或公司预立项审批（科研项目预立项审批表见附件 1）情况，下达公司年度科研预计划，项目承担部门可根据预计划开展项目实施。 第七条 上级管理部门下达计划后，总经理办公室科技主管负责编制公司年度计划草案，经公司总经理或分管副总经理审批后，下达年度科研计划。 第八条 项目承担部门应于每年12月底前对年度计划执行情况进行总结，内容包括项目实施进展情况、经费使用情况、存在问题和解决措施、建议等。总经理办公室科技主管负责完成公司年度计划完成情况总结，经公司总经理或分管副总经理审批后上报上级主管部门。 第三章 项目论证 第九条 项目论证工作主要包括：项目建议书或立项论证报告、任务书或可行性研究报告等编制、上报。 第十条 根据上级主管部门下发的论证要点，总经理办公室科技主管组织各部门进行项目建议书或立项论证报告编制，编制格式及要求按上级主管部门有关管理规定。经公司公司总经理或分管副总经理审批后，上报上级主管部门。对于有参研单位的项目，项目承担部门要对参研单位的单位资质、承担项目的能力进行考察，涉密项目应符合公司保密管理规定的要求。 第十一条 对于通过上级管理部门组织评审的项目，项目承担部门根据立项批复，编制任务书或可行性研究报告，编制格式及要求按上级相关管理规定。经公司内审核、公司总经理或分管副总经理审批后，上报上级主管部门。 第四章 项目实施 第十二条 项目承担部门应在项目首次科研计划下达或科研合同签订后进行项目整体实施策划，年度计划下达后进行年度实施方案编制，具体要求见公司《科研项目实施方案编制暂行办法》。 第十三条 项目承担部门应按项目实施方案确定的实施途径、研究计划组织实施，对阶段（节点）成果进行评审、确认、放行，并履行签字放行手续。 第十四条 项目实施过程中，项目承担部门要加强对参研单位、外协单位的管理，合同签订、履行、验收都应按公司《对外合同管理办法》规定执行。若参研单位、外协单位承担涉密任务，其选择、监督应符合公司《协作配套保密管理规定》。 第十五条 在科研项目实施过程中，总经理办公室科技主管每年对项目承担部门质量、进度控制情况进行监督检查，并将检查结果反馈给项目承担部门并报公司分管副总经理。项目承担部门对检查中提出的问题及时按要求进行整改。 第十六条 凡涉及科研项目研究目标、研究内容、技术指标、成果形式、科研经费、研究周期、参研单位等方面的调整，项目承担部门至少应在项目研究周期结束前 7 个月，提出调整申请，填写公司《科研项目调整审批表》（附件 2），及上级规定格式的调整报告，经公司内审核、公司总经理或分管副总经理审批后上报上级主管部门。调整未获批准的科研项目仍需按计划和任务书规定的内容执行。 第十七条 对于确因需求发生重大变化致使项目失去研究意义，或项目因不可抗力无法按计划实施，致使项目无必要或无法进行时，项目承担部门应提出终止申请，经公司内审核、公司总经理或分管副总经理审批后上报上级主管部门。获批准终止的项目，项目承担部门应完成研究工作总结，总经理办公室财务主管会同项目承担部门、总经理办公室科技主管完成财务决算，上报上级主管部门核批。终止项目已拨国家财政科研经费的剩余部分应退缴国家财政部。未获批准终止的项目仍需按计划和任务书规定的内容执行。 第五章 项目验收 第十八条 科研项目验收工作主要包括：验收计划上报与下达、公司内验收、财务审计、上级主管部门单项验收、验收申请、上级主管部门验收