合同管理办法.docx

PAGE 1 合同管理办法 第一章 总则 为规范公司合同管理，切实维护公司合法权益，保障各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。 本办法所称的合同是指公司与其他民事主体签订的各类合同，包括具有合同性质的意向书、协议书等（劳动合同除外）。 本办法所称的合同管理是指公司对签订的合同进行审查、监督的管理行为，包括合同调查、谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 公司合同管理实行公司法人负责或委托授权，归口签订，统一管理的合同管理体制。 第二章 合同分类 按照我公司作为合同方的性质分为甲方合同、乙方合同。 （一）甲方合同按合同标的类型分为科研生产类合同、采购类合同、综合服务类合同。 1.科研生产类合同包括：技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等业务的合同。 2.采购类合同包括：科研生产物资类采购、资产采购及批量低值易耗品的采购合同等。 3.综合服务类合同包括：规划咨询、人才培训、行政服务（工会、福利、律师等）、工程咨询、工程建设（新建、装修改造等）、信息化服务等业务的合同。 （二）乙方合同按照项目性质划分为科研合同、技术服务合同、生产服务合同等。 1.科研合同包括：型号科研合同、预研合同、军品科研合同、民品科研合同等科研性质的合同。 2.技术服务合同是指为甲方提供军品及民品技术服务性质的合同。 3.生产服务合同是指为甲方提供服务咨询等性质的合同。 本办法所称“重大合同”，是指我公司与其他民事主体之间所签订的以下合同： （一）合同标的额1亿元及以上乙方合同； （二）合同标的额5000万元及以上甲方合同； （三）根据集团相关规定报请集团公司有关部门审批的对本单位具有重大影响的合同； （四）集团公司和公司认为重要的其它合同。 第三章 职责和分工 董事长 1.乙方合同：负责合同额500万元及以上乙方合同的批准。 2.甲方合同：负责合同额 100 万元及以上甲方合同的批准。 总经理 （一）审批 1.乙方合同：负责合同额 50 万元及以上500万元以下乙方合同的批准。 2.甲方合同：负责合同额 50 万元及以上100万元以下计划内甲方合同（科研生产类）的批准；负责合同额100万元以下计划外甲方合同（科研生产类）的批准；负责合同额100万元以下甲方合同（采购类、综合服务类）的批准。 （二）审查 1.乙方合同：负责分管业务领域500万元及以上乙方合同的审查； 2.甲方合同：负责分管业务领域合同额100万元及以上甲方合同的审查。 业务分管副总经理 （一）审批 1.乙方合同：负责分管业务领域50万元以下乙方合同的批准。 2.甲方合同：负责合同额 50 万元以下计划内甲方合同（科研生产类）的批准。 （二）审查 1.乙方合同：负责分管业务领域100万元及以上乙方合同的审查； 2.甲方合同：负责分管业务领域合同额50万元及以上甲方合同的审查。 合同归口管理 总经理办公室科技主管是公司合同归口管理人员，其主要职责为： （一）负责按照集团公司、综合院合同管理的有关规定，制定和完善公司合同管理制度； （二）负责合同登记、编号，合同台帐及档案的建立及合同文本的管理； （三）负责推进公司合同管理信息化工作； （四）负责制定完善和推行标准合同文本； （五）负责公司合同印章管理制度的建立与完善；负责公司合同专用章的使用和保管； （六）负责组织相关合同法律知识的培训。 业务主管部门 总经理办公室科技主管是科研生产类甲方合同的业务主管人员； 总经理办公室固定资产主管是采购类甲方合同及工程咨询、工程建设（新建、装修改造等）综合服务类甲方合同的业务主管人员； 产业发展部是规划咨询综合服务类甲方合同及乙方合同的业务主管部门； 总经理办公室是行政（安全生产、保卫、法律事务等）综合服务类甲方合同的业务主管部门； 总经理办公室（信息办）是信息化（非科研类信息化建设、应用系统开发与服务）综合服务类甲方合同的业务主管部门； 总经理办公室人事主管是行政（工会、福利等）综合服务类甲方合同的业务主管人员。 业务主管部门在相关业务领域内合同管理方面履行下列职责： （一）审查 负责业务主管领域合同的审查，主要包括文本中合同标的、协作理由、风险责任或约定、违约责任或约定、合同争议的解决办法或约定、签订地点、履行地点、有效期限等是否合理。 （二）监督管理 监督检查合同的履行及履行过程中合同信息的汇总、统计和分析。 总经理办公室 （一）负责对公司制定的合同标准文本格式进行法律审核； （二）负责对未使用综合院、我公司标准文本格式的合同进行法律审核； （三）负责公司合同的授权管理； （四）负责全过程监控合同履行过程的法律风险； （五）负责合同纠纷的协调处理。 （六）负责对合同签订及执行过程中的违纪