采购询比价管理制度.docx

文件管理制度 第1页 共6页 归口部门：运营发展部 发布/实施日期:2013-8-12 修订状态/版次：A0 编制单位／人：运营发展部/高振宁 审核： 王 涛 批准：向 东 (第 PAGE 1 页 / 共 10 页) 采购询比价管理制度 1目的 1.1为规范采购制度，做到公平公开公正、阳光透明，提高采购效率，特制订本办法。 1.2本办法适用于xx新能源有限公司生产经营期设备、材料、备品备件等采购金额在招标限额以下物资的采购，采购招标限额以上不适用于本办法。 1.3询比价采购方式 1.3.1分为线上询比价 1.3.2线下询比价 1.3.3零星采购 1.3.4零星工程及服务 1.3.5定向采购 比价采购流程 2.1询比价授标审核发布公告 授标审核 发布公告 线上 采购方案采购立项 采购方案 采购立项 录入结果授标审核询价报价线下 录入结果 授标审核 询价报价 2.2零星采购、零星工程及服务 结果审批询价报价 结果审批 询价报价 需求计划 2.3定向采购 结果审批谈判采购方案采购立项 结果审批 谈判 采购方案 采购立项 2.3采购询比价会议的组织 2.3.1由供销部负责组织采购询比价会议。 2.3.2限额以下的定向采购，由供销部确定最终价，综合办公室过程监督，进行结果报批。 2.3.2采购比价会议每月召开2次，召开会议为每月10日、25日，周日则顺延一天，地点为公司评标室，评标室有其他标会，变更为一楼2#会议室。公司领导签批的紧急计划可随时召开。 3.职责划分 3.1供销部负责询价，询比价、零星采购、零星工程及服务项目，报价统一发至公司指定专用报价邮箱。 3.2供销部负责会议组织，提供询比价文件。 3.3技术评委负责审查技术及现场使用情况的参考并提出意见；商务评委负责对价格、付款方式、发票开具及交货期提出意见。 3.4使用车间、部门负责对标的物进行描述。 3.5公司综合办公室负责对现场的会议纪律及公司规章制度的执行给予审核及监督。 3.6公司综合办公室负责管理公司报价专用邮箱。 3.7任何人不得阻挠、限制被抽取评标人员参加评审工作；不得干涉评标人员的评标意见。 4.会议流程 4.1使用车间描述标的物。 4.2评委根据标的物进行技术及商务审查并提出候选单位。 4.3监督人员在《询比价采购表》对无异议的标段签字确认。 5.流程审批 5.1线上、线下询比价采购表流程签批，由评委→监督部门→商务谈判→供销部部门领导签批。 5.2零星采购、零星工程及服务流程签批，由经办人→供销部部门领导→分管领导签批。 5.3非招标采购流程签批（招标限额以下），由评委→监督部门→商务谈判→供销部部门领导签批。 5.4授标审核及非招标结果审批流程签批（招标限额以下），发起人→供销部部门领导→综合办公室→分管领导→总经理→董事长→能源股份招采中心主任→能源股份分管领导签批 6.评委要求 6.1向各级采购招标管理部门了解有关采购招标的法规、政策、制度。 6.2询比价评委由供销部随机抽取。 6.3评委由使用车间技术员以上人员组成，人数应为3人以上单数评委。 6.4评委人员必须在要求时间内到达现场，遇特殊情况不能出席或不能按时参加评标的，应及时告知采购管理部门。 6.5发现供应商在采购活动中有不正当竞争、恶意串通等违规行为以及其他非法干预评标的行为，应及时向采购评审工作组织者或现场监督人员报告。 6.6配合有关方面解答采购评审工作中的质疑，配合采购监督部门处理供应商的投诉和诉讼等事项。 6.7被抽取评标人员所在单位应积极配合被抽取评标人员的评标工作。 6.8全年累计3次不按时到达现场，或者无正当理由拒绝评审的，将取消其专家评委资格。 6.9法律、法规、规章、制度规定的其他义务。 7.附件 7.1附件一，《定向采购报告》 7.2附件二，线上《询比价采购表》 7.2附件三，线下《询比价采购表》 7.3附件四，《零星采购审批表》 7.5附件五，《零星工程及服务审批表》 7.4附件六，《评委签到表》 附件一： 定向采购报告 时 间： 地 点： 主持人： 监 督 组： 会议主要内容： 谈判缘由： 谈判结果： 乙方报价： 付款方式： 税率： 接受承兑比例： 交货期： 评评委签字 监督组 商务谈判 部门领导 xx公司招标办 年 月 日 附件二： xx电子采购平台询比价采购表 项目名称：XXXX 序号 标的名称 规格型号 单位 数量 有限公司 有限公司 有限公司 联系人： 联系人： 联系人： 联系电话： 联系电话： 联系电话： 单价 单价 单价 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 总金额 　 　 　 总金额排名