怎样制作投标书 课件.ppt

投标文件常见错误 目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 * . 投标文件常见错误 投标书及投标书附录 1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4、投标书是否已按要求盖公章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 * . 投标文件常见错误 修改报价的声明书（或降价函） 1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 * . . 2012年11月26日 * . 提纲 招投标全过程 1 招标文件组成 2 投标文件的准备与制作 3 投标文件常见错误 4 投标技巧 5 * . 招投标全过程 购取招标文件 技术方案负责人 精读招标文件 商务文件负责人 公司行政、财务 技术方案的准备 投标文件的准备 商务文件的准备 技术方案的撰写 投标文件的制作 商务文件的制作 投标文件的送达 开标、讲标、答标、澄清、评标、结果 * . 招标文件的组成 邀标书 （招标公告） 投标人须知及前附表 技术规范 （通用、专有） 投标书格式 合同条款 （一般、特殊） * . 招标文件的组成 项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表 邀标书(招标公告)的主要内容 * . 招标文件的组成 投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等 投标人须知的主要内容 * . 招标文件的组成 通用技术规范和专有技术规范 项目工程概况及总体需求 讲标主要依据 技术要求细则 点对点应答 其它要求 技术规范的主要内容 * . 招标文件的组成 履约保证金 交货期、工期 验收方式 违约及索赔、误期赔偿 付款方式 承担内容及交付内容 等等 合同条款的主要内容 * . 招标文件的组成 投标函（书）：投标总价 开标一览表：单独密封 分项报价表 法人代表授权书 投标单位情况表 其它：资格声明、厂商授权书 投标格式的主要内容 * . 招标文件的组成 资格证明文件的主要内容 * PPT课件 招标文件的组成 投标书表格 * . 招标文件的组成 招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容 标书份数、密封签署要求 招标文件的注意事项 * . 投标文件的准备与制作 开标一览表 技术方案 商务文件 投标文件的准备 * . 投标文件的准备与制作 相似项目既有方案 前期会谈纪要 项目售前技术人员 招标文件技术需求 技术文件的准备 * . 投标文件的准备与制作 招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价 商务文件的准备 * . 投标文件的准备与制作 明确技术方案负责人 明确商务文件负责人 明确技术方案初稿、定稿时间 明确商务文件除报价外材料的定稿时间 注意事项 * . 投标文件的准备与制作 * . 投标文件的准备与制作 商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。 商务文件的制作 商务纲要目录 * . 投标文件的准备与制作 投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等 此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写 商务文件的制作 投标文件的基本填写 * . 投标文件的准备与制作 由于此类资质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在投标文件后面。 商务文件的制作 投标资质文件的准备 作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商