《大学信息技术基础与应用》（聂爱林）297-4课件 第三章.pptxVIP

模块三 助力战职场——办公利器Office 201903任务一Word新手上路——Word文档的基本操作任务二文档也能如此精美——制作图文混排文档任务三文档高级操作你也行——编排长文档任务七任务六任务五任务四Excel新手上路——Excel表格的基本操作让你的PPT“动起来”——设置交互和动画效果快速打造个性化PPT——演示文稿的基本操作让数据会“说话”——计算与分析Excel表格数据大学生毕业求职时需要向用人单位提供自荐书，包括自荐信和求职简历两部分。一份好的自荐书会将自己的经历、特长及潜力等呈现出来，成为你打开成功之门的金钥匙。本任务中，我们利用Word 2019制作一份自荐书。标题栏“文件”按钮垂直滚动条水平标尺光标（插入点）垂直标尺显示比例调整区视图按钮水平滚动条功能区状态栏一、熟悉Word 2019的工作界面快速访问工具栏启动Word 2019并新建文档后，显示在用户面前的是它的工作界面，其中包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等组成元素，如图所示。快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，快速访问工具栏包含“保存” 、“撤销” 和“恢复” 按钮。若要向其中添加更多按钮，可单击其右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在展开的下拉列表中选择要添加的选项，使选项左侧显示 标志。标题栏：位于窗口的最上方，显示当前编辑的文档名、程序名、功能区显示选项按钮 （单击该按钮，可在展开的下拉列表中选择隐藏功能区或显示功能区选项卡和命令）和窗口控制按钮。选项卡标签组“文件”按钮：单击该按钮，在打开的界面中选择相应选项，可对文档执行新建、保存、打印、共享和导出等操作。功能区：用选项卡的方式分类存放编排文档所需要的命令按钮。单击功能区上方的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令按钮。在每个选项卡中，工具被分类放置在不同的组中，如图所示。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面中的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中选中“标尺”复选框。文档编辑区：是用户输入和编排文档内容的地方。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，被称为插入点，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个占位符。状态栏：位于Word文档窗口的底部，其左侧显示当前文档的状态和相关信息，右侧显示Word的视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。二、设置字符格式和段落格式字符格式使文档版面美观、增加文档的可读性、突出标题和重点等。在Word 2019中，可以使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。段落格式段落是以回车符“ ”为结束标记的内容。在Word 2019中，可以使用“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框设置段落格式。项目符号和编号为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word 2019中，既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可以自定义项目符号和编号。边框和底纹为文档的某些文本或段落设置边框和底纹，可以突出重点、美化文档。在Word 2019中，可以利用“段落”组中的相应按钮或“边框和底纹”对话框设置边框和底纹。三、设置文档页面和背景页面设置是对文档版面进行的综合设定，包括纸张大小、纸张方向、页边距等内容。默认情况下：Word文档使用的是A4幅面的纸张，纸张方向为“纵向”，可根据需要利用“布局”选项卡“页面设置”组中的相应按钮或“页面设置”对话框进行设置。新建的Word文档的背景都是白色，用户可根据需要利用“设计”选项卡“页面背景”组中的相应按钮为其添加其他页面颜色或水印等，使文档更精美。四、创建和编辑表格表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的矩形称为单元格。在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表和报名表等。要在文档中创建表格，可以利用表格网格或“插入表格”对话框创建表格，还可以手绘表格。创建表格后，若要对表格进行编辑操作，首先应选中要编辑的单元格、行、列或整个表格。Word 2019提供了多种选择表格、行、列和单元格的方法，如表所示。选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示控制按钮 ，单击该控制按钮即可选中整个表格选择行将鼠标指针移至要选择行左边界的外侧，待指针变成 形状后单击可选中该行。如果此时按住鼠标左键上下拖动，可选中多行选择列将鼠标指针移至要选择列的顶端，待指针变成 形状后单击可选中该列。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中多列选择对象操作方法选择单个单元格将鼠标指针移至单元格的左边框，待指