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节目组具体工作职责:
①、晚会开始前一个星期毕业班要开始征集准备节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前三天准备好主持人的形象设计和台词,进行三次彩排,最后
把关和整理定型。
④、晚会开始前两天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、联系演员化装单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到系审批并打印,后复印假设干份
八、 活开工作安排:〔1〕总调度:调 度:马艳红,蒋俊 〔2〕节目组:负责
对各单位上报的节目进行审查与指导,并进行最后确实定。 组长:蒋俊 成员:
文艺部全体成员 〔3〕、服装组:负责演出服装的管理服装的租借与归还 组长:
马艳红 成员:文艺部全体成员〔4〕 、服装的发放与收集:组长:学习部部长
成员:学习部全体成员 〔5〕 、策划宣传组:负责海报的制作,协助舞台的布
置 组长:宣传部部长 成员;宣传部全体成员〔6〕 、信息组:负责幻灯片的制
作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集 组长:调查分析部部长 成员;
调查分析部全体成员〔7〕 、外联组:负责联系赞助单位,解决晚会相关服装、
舞台布置材料等的费用 组长:外联部部长 成员:外联部全体成员〔8〕 、接待
组:负责接待嘉宾入场就座 组长:礼仪队队长 成员:女生部礼仪队成员 〔9〕、
音控灯光组:负责灯光音响的控制 组长:组织部部长 成员:组织部全体成员
〔10〕、话筒管理组:负责话筒管理组长:综合办公室主任 成员:办公室全体
成员〔11〕、安全保卫组:负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场
秩序,保障晚会顺利完成。 组长:纪检部部长 成员:所有纪检部成员 〔12〕、
后勤保障组:负责晚会道具的搬运、管理组长:体育部部长 成员:其他未安排
具体工作的学生会成员
1)前期安排
1.本次晚会共13个节目〔暂定〕,
由指定负责人与各组长联系,确定所有晚会节目节目名称,类型与节目长度。
2.选定主持人,并在策划书出来后,主持人之间应互动,准备主持稿,做好
准备工作。
3.晚会开始之前,各负责人应跟进好各组的节目进度,确保节目顺利完成;
25号师兄师姐将要验收。
4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作,以便将工作分配下
去。
5.晚会期间舞台灯光设备,应指定一负责人来负责。
6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾 〔其他服务队负责人、外国语六大社团,多
准备5-6张空白邀请函〕,并且制作并送出请柬;
秘书组组长应安排几个干事负责签到, 〔嘉宾签到〕,并引领工作。〔礼貌
待人!〕 每人发一张号码纸。〔抽奖环节〕
7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐,要开单据。〔气球、卡
纸、彩带……〔具体数量你们要事先确定〕 ,并制作整个流程的PPT。
活动奖惩物品准备:方包〔提前一天订〕、盐、芥末、醋等。
8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室,必要时催阿姨开门,然后布置
教室,包括嘉宾,表演的干事,师兄师姐的座位的安排。
〔改为组织组〕宣传组组长应选定几个干事在晚会期间,负责会场纪律维持、
会场后勤保障以及处理紧急情况。
外联组应尽可能出去拉赞助,水,精品等都可以。并 在晚会前,申请好教
室。〔具体根据晚会到场人数确定。〕
9.爱心组负责制作号码卡片〔抽号码用〕,晚会结束后负责收拾场地。
10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。
前期准备工作分组:
1.信息组:组长表白同学
l 主要职责
1〕资料收集:班级照片,视频,每一位同学的单人生活照,每位同学以寝
室为单位将照片发到班级邮箱,一个寝室照片数量10—25张,照片注明时间,
如果想多露脸当然也可以多发照片,多多益善喽。
2〕视频制作:将收集到的班级个人照片,集体照片以及视频材料制作成视
频,回忆大学四年经历的点点滴滴。
3〕制作电子请柬:将电子请柬做好后发到每位同学的邮箱。
4〕音乐负责人: 活动期间负责电脑控制,PPT 播放等。暖场音乐确实定,
各种音乐确实定。每位同学重新自我介绍或真情告白需要煽情点的背景音乐,多
找几首循环。
2.广告组:组长鲁凌云,宋欢欢,林松桦同学
l 主要职责:
1〕2 米*1 米大小的广告牌〔十佳导游那种型〕,自己制作。把每一个同学
的照片贴到广告牌.并在每张照片下留白,作为签名用。
2〕制作海报。
3〕制作请柬〔要有意义,作
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