固定资产管理制度 (15).docxVIP

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固定资产管理制度 .目的规范公司及办事处固定资产管理,加强财务控制,保证公司资产平安、完整。 保证会计帐目清楚、准确,监控帐物之相符性。 .适用范围适用于公司固定资产的管理及会计记录过程。 .固定资产确实认固定资产确实认标准: 根据我国《具体会计准那么五-固定资产》的规定,以下资产应划分为固定资产: 3. 1.1.企业使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产。 3. 1.2.不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上的,并且使用年限超过2年的资产。 3. 2.固定资产的分类: 根据我国《具体会计准那么五-固定资产》的规定,固定资产在核算上划分为七大类: 3. 2.1.生产经营用固定资产。 3. 2. 2.非生产经营用固定资产。 3.租出固定资产。 2. 4.未使用固定资产。 2. 5.不需用固定资产。 2. 6, 土地。 7.融资租入固定资产。 4.固定资产管理责任 固定资产责任部门分别为固定资产管理部门、固定资产使用部门及帐目记录部门: 4.1.固定资产管理部门主要为生产部、模部、总务部、市场部、电脑部。 2.固定资产使用部门主要为实际使用固定资产部门,如分公司/办事处、行政部、生产部、模部、 总务部、市场部、会计部等使用固定资产的部门。 3.帐目记录部门为会计部。 4.固定资产归口管理部门: 1.公司及分公司/办事处的固定资产分别由生产部、模部、总务部、市场部、电脑部归口管理。 4. 4. 2.生产部:负责管理裁、缝、包装的生产、辅助生产设备。 4. 4. 3.模部:负责管理模部的生产、辅助生产设备。 4. 4. 4.总务部:负责管理公司的房屋、建筑物、运输设备、厂房辅助设施(如空调、电梯)、办公 设备、家具、炊事机械、用具、生活福利设施。 4. 4. 5.市场部:负责管理分公司/办事处的一切房屋、建筑物、运输设备及办公设备。 4. 4. 6.电脑部:负责管理公司的电脑及辅助设备、 交换机。 4. 5.管理部门的管理职责: 4.5. 1.负责制订具体管理方法,包括:固定资产的购买、保管、安装使用、修理维护、报废。 4. 5. 2.负责对固定资产进行分类编号标示,并根据需要定期进行重点或局部清查;每年年末会同会 计部,对现有固定资产进行全面清查盘点,清查结果由清查小组签字确认后,交会计部和 管理部门分别存档。 4. 5. 3.负责办理固定资产的内部转移、封存处理等事项,向公司管理层提交处理报告。 4. 5. 4.根据相关部门管理需要,填报有关固定资产的报表或提供相关资料。 4. 6.使用部门职责: 4. 6.1.接受固定资产管理部门的业务指导。 4. 6. 2.固定资产购买及提出报废申请。 4. 6. 3.负责固定资产的保管和日常维护保养工作,正确使用固定资产。 4. 6. 4.向固定资产管理部门提供有关数据和资料。 4. 7.会计部的管理职责: 4.7. 1.负责公司固定资产核算工作,建立固定资产清单(固定资产清单的取得方式:每次清查盘点 前,从会计系统中打印固定资产清单,并在其上注明记帐凭证号码)。 4. 7. 2.按照规定正确计提折旧。 7. 3.定期清查:每年年末,会同固定资产管理部门,对固定资产进行全面清查盘点,会计部负责 监督检查,管理部门负责清查盘点。 7. 4.收到固定资产管理部门的盘点结果后,与固定资产清单进行核对,确认帐面结存与实际结存 (数量、金额)是否相符。 7. 5.对于盘盈、盘亏、报废、毁损,应认真分析,查明原因,提出处理意见,并交管理层审批, 并进行相应的会计核算。 5.运作说明1.固定资产增加: 1. 1.购入固定资产: 1. 1. 1.购入程序: 1.1. 1.1.提出申请,使用部门提出购买申请,经部门主管签字后,交固定资产管理部门,管理 部门根据预算,签署意见后,交管理层签批。 1.1. 2.购入不需安装固定资产。固定资产管理部门负责购买并验收,验收合格后,将相关原始 单据交会计部入帐。 1.1. 1.3.购入需安装的固定资产。安装完毕,固定资产管理部门、使用部门验收合格后,固定资 产管理部门需将相关原始单据交会计部入帐。 5.1.1. 2.会计部复核原始单据,并付款。 5. 1.2.租入固定资产: 5. 1. 2. 1.租入程序: 由使用部门提出申请,交管理层审批,经批准后交固定资产管理部门办理相关手续。 5. 1.2.2.会计核算: 企业租入的固定资产,因产权不属于本企业所有,故不通过“固定资产”科目核算,但 为了反映和监督租入固定资产使用、维修和租金支付等情况,必须根据租赁合同建立“租 入固定资产登记簿”(见附件),并定期向出租单位支付租金,所付租金列入制造费用或 管理费用。 5. 1.3.集团内转移固定资产: L 3.1.集团内转移固定资产,需经集

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