知识总结修订版本.docxVIP

第 1 页 共 3 页 word 知识总结 选中强调： Word 中的大部分操作，都是要先需操作的内 容，然后再进行对应的操作。 一、启动： 1.双击 Word 图标或双击 Word 文档图标。 2.选择“开始”—— “程序”——找到 Office 文件夹，选 择“MSWord2003”二、新建文档方法：单击“文件”菜单—— 选择“新建”，到右边的窗格找“空白文档”单击，这样就可 以重新建立一个新的文档。 三、保存文档： 1.单击“文件”菜单—— “保存”，单击“保存位置”的 下拉按钮，选择要保存的位置，然后输入文件名，单击旁边的 “保存”2.直接单击工具栏的“保存”按钮。 四、另存为：是指将原来已经保存的文件，以其他的名字 或需保存到其它的位置，可选择“另存为”命令方法：单击 “文件”菜单—— “另存为”，单击“保存位置”的下拉按 钮，选择需要另存的位置，然后输入新的文件名，单击旁边的 “保存”五、撤销操作：撤销是取消前一次的操作，如误操作 方法： 1.单击“编辑”菜单—— “撤销”； 第 2 页 共 3 页 2.单击工具栏上的按钮。 六、接入符号 1.单击“视图”菜单—— “工具栏”——符 号栏，选择要插入的符号 2.插入特殊符号，如①②，△＠单击 “插入”菜单——特殊符号，选择相应的类型，然后选择需要 的符号。 六、移动、复制文本移动文本：单击“编辑”菜单—— “剪切”(或者按键盘上的 Ctrl 键+字母 X)，将光标移到要目 标位置定位，单击“编辑”菜单—— “粘贴”(或者按键盘上 的 Ctrl 键+字母V)复制文本： (就是将原来的内容再出现一次 或多次)方法：单击“编辑”菜单—— “复制”(或者按键盘 上的 Ctrl 键+字母 C)，将光标移到要再次出现这个内容的位置 定位，单击“编辑”菜单—— “粘贴”(或者按键盘上的 Ctrl 键+字母 V)七、改变文字的字体、字号、字形、字的颜色字体 如：宋体、楷体、黑体等； 字号即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大 字越大。 字形：加粗、倾斜、加下划线、边框、字符缩放字的颜 色： 八、设置文本的段落格式，如行距、段间距等段间距：是 段落与段落之间的距离。又分为“段前”和“段后”行距：是 段落内行与行之间的距离。 第 3 页 共 3 页 一个比一个的距离大行距按需要可以分为：单倍行距、 1.5 倍行距、 2 倍行距、最小值、固定值等可以设置成固定的数值 方法：“格式”菜单——选择“段落”按需要进行选择。 设置“首行缩进”的方法：在“格式”的“段落”选择 “特殊格式”中的“首行缩进”九、首字下沉的效果：方法： “格式”菜单—— “首字下沉”十、段落对齐方式十一、分栏 排版：方法：“格式”菜单—— “分栏”选择需要的栏数十 二、Word 文档背景的设置：方法“格式”菜单——背景—— 可以选择“颜色”或“填充效果”进行背景的设置十三、项目 符号和编号(在“格式”菜单里)十四、边框和底纹：方法： “格式”菜单——边框和底纹，按需要选择，边框、页面边框 或者底纹效果。 十五、文字方向(在“格式”菜单里)用来改变文字的方 向十六、页面设置用来调整文本的方向，以及边距。 方法：“文件”菜单—— “页面设置”，可以选择“页边 距”“方向”也可以对纸张进行设置。