建管系统清单导入及计量变更说明.doc

整理 整理 . . 整理 . 关于建管系统清单导入及计量变更说明 一、前言 为协助建管系统各用户更好的应用系统中相关计量变更模块，特编制本文档。 系统除计量、变更模块较为复杂之外，其余模块根本为信息录入及更新，操作较为简单，故不在此进行说明。 在进行系统计量及变更操作前，需先将合同清单及分解清单导入系统中。系统计量及变更都是围绕最新的台帐进行。以下分 HYPERLINK 清单导入、 HYPERLINK 计量支付、 HYPERLINK 变更管理三个内容进行说明。 二、清单导入 1、模块操作说明： 将中标清单整理成系统指定的格式—导入“合同清单〞模块—将最终复核的清单按本工程业主管理要求进行分解—在系统中建立单位工程并修改对应工程名称—在具体单位工程下建立分部工程并修改对应工程名称—将系统中所建立分部工程的编码复制至导入文件中—在工程单元管理中导入分解清单。 2、合同清单导入： 合同清单导入须按系统规定的格式(见下表)进行导入： 清单编号 清单名称 单位 数量 单价 金额(元) 包干 所属工程 清单章节号 合同清单导入考前须知： eq \o\ac(○,1)、导入文件为EXCEL表格，表格内的所有数据必须是文本型，不能带有公式或链接，且不能包含换行符与全角字符，导入文件必须只包含一个工作表； eq \o\ac(○,2)、如某一清单为包干工程，那么在该清单对应的“包干〞列标识数值1,非包干工程为数值0； eq \o\ac(○,3)、所属工程编号一般为空，如工程有出现同一清单在不同部位单价不同时，那么需先在系统中建立好单位工程，将对应的单位工程编码复制至具体清单对应的“所属工程〞列； eq \o\ac(○,4)、清单章编号：总那么为100、路基工程为200、路面工程为300、桥梁工程〔涵洞工程〕为400、隧道工程为500、交通平安设施为600、绿化工程为700。 eq \o\ac(○,5)、如有单位为“总额〞的清单，那么可将单价设为1，数量设为总额对应的金额，金额也填总额〔如业主有要求数量必须为1，需将单价设为总额对应的金额，具体要求以工程业主规定为准〕。 导入合同清单之后，进入合同清单点击报价汇总，检查第100章至第700章合计是否与投标价一致，如不一致，那么说明导入有误，应先分章进行复核，然后再具体到细目分项复核。 3、分解清单导入 (工程单元管理) 导入合同清单之后，用户即可按清单导入操作说明在“工程单元管理〞中导入分解清单。 各合同段在进行清单分解时应注意以下几点： eq \o\ac(○,1)、系统中的工程划分功能是对相关业务进行充分抽象的结果，因此从功能角度讲，并不对使用者进行过多的约束〔比方节点层级不加限制等〕，但这并不代表使用者可以在软件功能允许的范围内不符合业务逻辑的“任意使用〞，各合同段需按本路段工程业主管理要求进行分解； eq \o\ac(○,2)、在划分时应注意层级级数以3-4级为宜，每一层级的节点数量不易过多； eq \o\ac(○,3)、充分理解工程划分与清单的关系，一个节点对多个清单的时候才有意义，如果一个节点对很少量的清单甚至是一对一的清单，这样是很不合理应用的。 按清单导入操作说明在系统中建立本合同段单位工程及分部工程，并修改对应工程名称以便在计量及变更时区分，现以下表作为例子进行讲解操作步骤〔下表仅供操作数据参考，不作为分解依据〕： 单位工程 分部工程 分项流水号 分项工程名称 起始桩号 结束桩号 部位 图号 清单编号 工程名称 单位 设计数量 A桥梁工程 左幅0#台根底及下部构造 1 左线0#U台根底 XXX XXX XX XX 403-1-a XXX m 129.30 2 左线0#U台台身 XXX XXX XX XX 403-1-a XXX m 548.90 　 　 　 　 403-1-b XXX kg 1097.00 左幅1#墩根底及下部构造 1 左1#墩-A桩基 XXX XXX XX XX 403-1-a XXX m 18.50 　 　 　 　 403-1-b XXX kg 214.00 　 　 　 　 403-2-a XXX kg 3052.00 2 左1#墩-B桩基 XXX XXX XX XX 403-1-a XXX m 18.50 　 　 　 　 403-1-b XXX kg 214.00 　 　 　 　 403-2-a XXX kg 3052.00 3 左1#墩桩系梁 XXX XXX XX XX 403-1-a XXX m3 20.00 　 　 　 　 403-1-b XXX kg 1047.06 A桥梁工程的数据导入操作步骤为： eq \o\ac(○,1)、在系统中需建立一座桥梁工程，并将名称修改为“A桥梁工程〞，系统默认产生该桥工程编号为Q0