公司组织结构设计方案PPT课件.ppt

总经理办公室工作职责 总经理办公室是负责公司文秘、办公自动化、后勤、资质等，保证公司日常运转的管理、服务、协调等工作的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下： 认真贯彻执行上级单位的工作部署； 负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作； 协调公司各部室之间工作关系； 组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况； 负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报； 负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作； 负责公司各项规章制度汇编工作； 负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理； 负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作； 负责公司办公自动化系统的正常运行； 负责公司办公场所、固定资产、办公设备、办公用品等低值易耗品的管理； 负责公司交通工具、通讯工具的购置、配备、使用、维护保养、登记管理及行车安全、公司房产等后勤管理工作； 负责公司的房地产开发资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作；并对公司系统的相应管理工作进行监督指导； 完成公司领导交办的其它工作； 市场开发部工作职责 市场营销部负责公司的项目策划（项目的寻求、洽商）、市场调研、可行性研究、市场营销、品牌及项目的宣传推广工作，是公司推行市场化体制的核心部门和项目储备的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下： 负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系； 负责房地产行业市场供求关系分析和跟踪市场变化； 负责公司产品定位和项目可行性分析； 负责房地产土地和投资市场的信息收集和处理； 根据公司发展战略和经营目标，制定项目储备原则和计划； 负责公司新项目的寻求和洽商； 负责新项目的可行性分析和专项项目定位调查分析； 协助工程部做好项目招投标工作； 负责项目的总体策划方案的制定和实施； 在新项目运作机构（项目公司、项目部）成立前负责并且在项目运作机构成立之后协助其完成项目前期工作。具体包括： 负责根据市场条件，会同相关部门编制规划设计任务书，并对设计全过程实施跟踪评估和监控。 市场营销部工作职责(续） 负责竞争性项目的跟踪、调研工作。 负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作。 负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作。 负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作； 完成领导交付的其他工作。 销售部工作职责 销售部主要负责公司开发的楼盘的销售、租赁以及公司品牌的建设等方面的工作，向总经理直接负责，具体职责入下： 负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系； 负责制定本部门管理制度、规范及工作流程，并组织实施； 根据公司年度租售及资金回笼计划，做相关工作安排，组织本部门租售及其他工作的贯彻执行； 负责审核销售计划、销售价格表、付款方式清单、认购书格式、预售合同选项等； 负责组织租售代理公司等相关中介、咨询机构的选择、考评工作，提出审核意见； 负责提出客户退、换房及违约金的处理建议； 负责楼盘的销售策划工作，提出整体销售方案、定价方案，供公司领导决策； 负责收集、整理、分析客户信息，建立客户档案、客户网络，编制客户通讯； 协助财务部选择按揭银行，并办理银行按揭的具体工作； 接受和传递客户信息，并对客户进行回访； 参与客户收楼的全过程。协助相关部门实现客户服务保障体系的正常运转； 负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作。 负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作。 做好本部门的文档管理工作，完成领导交付的其他任务。 审计预算部工作职责 审计预算部负责公司法律事务，合同管理，工程预（结）算管理、成本控制，是组织公司审计工作的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下： 负责对公司财务进行内部审计及内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计，并提交审计报告； 负责公司内部审计规章制度及相关法制建设，并组织实施； 组织或协助上级单位对重要经济合同及项目开工前、建设中及竣工决算等进行审计； 收集、整理国家和地方与公司业务有关的法律、法规、政策，为公司的整体发展和重大经营决策提供相应的法律意见； 参与并监督公司合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、项目清理等重要经济活动，处理相关的法律事务； 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作； 负责外聘法律顾问或律师的具体工作； 负责对拟签订的合同（协议书）进行审核把关工作； 统一保管公司合同专用章，保管各类合同，建立合同台帐，年度终了时统一存档； 负责合同的跟踪管理。对合同的执行情况进行定期检查和总结； 负责公司工程预、结