新员工管理制度.doc

河北建工集团廊坊建鑫建筑工程有限公司 PAGE9 / NUMPAGES9 新员工管理制度 第一章 总则 第一条 为加强新员工培养与考核管理，使其尽快融入公司文化氛围，熟悉公司各项流程、制度，加快新员工成长，规范新员工管理，特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于未转正的新入职员工试岗期、试用期及转正管理，不包含后勤人员。应届大学毕业生在取得毕业证书前的在岗周期为实习期，取得毕业证书后进入试用期，并依此标准执行。 第三章 新员工入职 第三条 人力资源部职责 1、按照要求办理入职手续，审核身份证、毕业证、资格证、离职证明等资料的真实性，并予以存档。凡弄虚作假者，不予办理入职。 2、核对员工体检报告，符合健康要求的，办理入职，资料归档。 3、重申岗位职责、薪资、福利待遇、上班时间、休息休假、试用期等基本情况。 4、组织员工签订录取通知，劳动合同等入职材料。 5、为新员工设定钉钉打卡，说明打卡要求。 6、将新员工加入员工大群和所在项目/部门汇报群，经理级以上人员加入核心力量群，并说明工作汇报的格式及汇报制度要求。 7、为新员工发放工服、办公用品。职能员工需要住宿的，安排住宿。 8、及时通知各项目、各部门说明新员工情况，安排到岗。 第四条 各部门/项目经理职责 1、与新员工进行面谈沟通，掌握新员工基本情况，了解其工作背景，知识技能等胜任要素。 2、项目新员工住宿及工位安排，为新员工介绍项目/部门情况，并安排具体工作任务。 3、安排入职仪式，各项目新员工要在开会等人员集中情况下，介绍新员工及其同事，欢迎新员工到岗。职能部门除介绍本部门同事外，职能负责人应亲自带领新员工介绍办公楼工区，认识公司领导及其他部门同事，消除新员工入职陌生感。 4、介绍公司基本制度及工作纪律、工作流程，提高新员工的纪律性。 5、新员工到岗三天内须明确导师关系，根据新员工任职岗位所必备应知应会技能制定《新员工培养计划表》。此表所列培训技能必须分周期验收通过，且作为新员工转正的必备条件，未通过者，不予转正。 第五条 导师职责 1、导师选择：默认导师为其直属上级，如直属上级因故不能担任导师，可指定在司工作满1年以上德才兼备，专业技能优异、忠诚度高、实践经验丰富的员工担任。其直属上级必须监督新员工的培养过程。导师任期一般为三个月，期满后师生关系结束。 2、导师职责：了解新员工知识结构，现有水平，制定《新员工培养计划表》，并经项目经理/部门经理审核确定，对新员工进行有针对性培养；协助新员工克服工作中的困难，解答新员工遇到的疑难问题；随时对新员工进行指导；并对是否符合转正条件提出建议等。 第四章 试用期管理 第六条 新员工试用期一般为1-3个月，根据新员工适岗程度提请转正，试岗期为试用期前15天，包含在试用期之内。对与尚有潜力未充分发挥的，可最长延期试用一个月。试用期为新员工胜任性考察周期。重点考察新员工专业技能、人岗匹配度及文化融入程度等。新员工转正自董事长审批之日次月起转正。 第七条 人力资源部职责 1、不定期与新员工进行沟通，跟进新员工工作学习及适应状态。 2、解答新员工提出的问题，不能解决的，及时协调相关部门解决。 3、新员工试用期内每月完成一次新员工胜任度周边调查测评，不定期对接业务部门，新员工胜任度信息，及时提出调整建议。 4、跟踪检查业务部门对新员工培养执行情况，及时提出改进建议。 5、根据新员工培训安排，组织新员工的培训。 6、新员工管理制度的监督检查。 7、至少每月完成一次新员工面谈，了解其适岗、工作及学习状况。 第八条 各部门/项目经理职责 1、指导新员工学习公司制度、流程、企业文化等知识技能，并不定期考核验收。 2、对新员工进行专业技能培训，提高新员工的专业技能。 3、安排具体工作任务，深入考察新员工专业胜任程度及行为表现，如责任心、解决问题、执行力，主动性等，详见《新员工转正考核表》。 4、试岗期15天为重点考察周期，对不胜任岗位的，及时提出劝退的处理意见。 5、在试用期内，根据胜任程度及薪酬匹配度，及时向人力部门提出岗位、薪酬调整建议，对于不适岗的员工，及时提出劝退处理的建议。 第九条 分管副总职责 1、监督检查分管部门对新员工培养考核执行情况，了解胜任程度。 2、审查决定新员工岗位、薪酬及其他调整建议。 第五章 转正管理 第十条 新员工转正的基本条件 1、认同公司及企业文化，品行端正，具有持续发展意愿。 2、具备胜任岗位所需的专业技能及能力素质。 3、完成岗位要求的工作任务。 4、遵守公司制度，服从公司安排，无重大违纪问题。 5、部门/项目负责人对新员工转正考核成绩80分以上，周边调查成绩作为员工转正的参考依据。80分以下者,根据员工专业技能及试岗情况，予以降职降薪、延长试用或辞退处理。 6、掌握《新员工培养计划表》所列应知应会技能