WI-PMC-8-006（生产批次号、《订购单》、《采购入库单》单号之编制方法）B4.doc

深圳特发东智科技有限公司 生产批次号、《订购单》、《采购入库单》单号之编制办法 文 件 编 号 WI-PMC-8-006 编写人员/日期 丁肖 2019/11/15 审核人员/日期 批准人员/日期 制作日期： 2019-11-15 生效日期：2019-11-15 “机密文件，不可外传” 文件名称 文件编号 WI-PMC-8-006 生产批次号、《订购单》、《采购入库单》、单号之编制方法 文件版本 B4 文件页次 PAGE \* Arabic 4 / 4 文件制/修订履历 制/修订 日 期 版 次 页 次 制/修订内容 制/修订人 生效日期 2017/5/11 B0 4 公司名称变更 赵秋平 2017/5/11 2017/5/11 B1 4 1.重新修订文件第6和7内容， 2修改文件封面，版本升级 陈莹莹 2017/5/11 2018/03/10 B2 4 修改公司LOGO 舒建能 2018/03/12 2018/06/20 B3 4 文件版面更改 李建民 2018/06/25 2019-11-15 B4 4 1.修改公司LOGO;2.封面加入，“机密文件，不可外传” 丁肖 2019-11-15 目的 规范《订购单》与《采购入库单》之单号、生产批次号的编制方法，便于追溯。 2、适用范围 适用于《订购单》与《采购入库单》之单号及生产批次号的编制。 3、定义 无 4、职责 无 作业内容 5.1《订购单》编码方法： 流水号指定代码生产批次号 流 水 号 指定代码 生产批次号 供应商代码 年 份 5.2《订购单》编码说明： 《订购单》编码一般情况下为十五位，出现同一批次分几批制作《订购单》时为十六位；每个位置上填写的内容为一个大写英文字母或文字或阿拉伯数字，并且要按照下面的对应说明进行填写：年份代码为一位，以当年度之最后一位数字为准；供应商代码为三位，可按照《合格供应商名册》或《BOM》料号中的供应商代码规定填写；生产批次号一般情况下为七位，以《请购单》中所规定的生产批次号的最后五位数为准，出现同一批次分批制作《订购单》时，生产批次号应填写八位，以《请购单》中所规定的生产批次号的最后八位数为准；指定代码为一位，规定用汉字“内”表示；流水号为三位，从001开始按顺序编制。 5.3《采购入库待检单》编码方法： 流水号月 流 水 号 月 份 年 份 表 头 代码 5.4《采购入库待检单》编码说明： 《采购入库待检单》编码共有十位，每个位置上填写的内容为一个大写英文字母或阿拉伯数字，并且要按照下面的对应说明进行填写：表头代码为两位，规定用英语大写字母“MA”表示；年份为两位，以当年度之最后两位数为准；月份为两位；流水号为四位，从0001开始按顺序编制。 5.5生产批次号编码方法： 出货代码流水号 出货代码 流 水 号 客户代码 年 份 5.6生产批次号编码说明： 生产批次号编码共有10位，每个位置上填写的内容为一个大写英文字母或阿拉伯数字或特殊符号，并且要按照下面的对应说明进行填写：销售代码为一位，若该批次为外销，则填写规定代码 “#” 字符，若该批次为内销，则无代码，空缺不填；年份为两位，以当年度之最后两位数为准；客户代码为两位，可按照《客户一览表》中的代码规定填写；流水号为三位，从001开始按顺序编制；出货代码为一位，只适用于同一批次分批出货的情况，按照大写英文字母A-Z的顺序编制。 6、相关文件： 无 7、附件及记录 7.1《合格供应商名册》 7.2《订购单》 7.3《采购入库待检单》 7.4《请购单》 7.5《客户一览表》