管理制度手册(行政定稿）.doc

管 理 制 度 手 册 （行政事务部分） 编制部门： 综合办公室 审 批 人： 国基建设集团英利国际五金机电城项目指挥部 2015年6月15日 目 录 一、指挥部员工工作、考勤制度 二、印章使用管理办法 三、会议管理制度 四、办公车辆管理制度 五、办公用品管理制度 六、员工宿舍管理制度 七、保卫制度 八、厨师守则及卫生条例 九、食品采购及储存制度 十、食堂炊具安全操作制度 十一、指挥部员工用餐制度 十二、卫生保洁制度 指挥部员工工作、考勤制度 为了树立公司和指挥部的良好形象，加强指挥部的各项管理工作，规范指挥部全体员工的行为，特制订本制度。 一、作息时间：上午：7:30—12:00； 下午：2:30—7:00 二、全体员工应遵守职业道德，有高度责任感，敢于担当，敢于分担，积极主动工作，做一个有原则有良知、称职合格的员工。 三、全体员工应认真履行自己的职责，摆正思想、端正态度、和谐共处，服从上级领导，不得拉帮结派，说话讲方法，做事讲风格。 四、全体员工应遵循逐级请示汇报制度，不得越级汇报、跨级指挥，有事应先向直接上级汇报。全体员工应做到当天的事情当天完成，不得搁置过夜，不能以任何理由推脱，遇到无法解决的事情或问题要及时向上级领导汇报。 五、全体员工应注重文明礼仪，养成言语文明的良好习惯。上班期间应穿工作服、佩戴胸卡，不得穿背心、短裤、拖鞋等奇装异服；讲普通话，不讲脏话、粗话；严禁嬉笑打闹、看网络电视、打游戏、上网娱乐聊天；严禁在办公场所乱扔烟头、纸屑等。 六、全体员工要爱护公共财物，不得损害办公设施及用品。要养成勤俭节约的美德，节约每一度电、每一张纸、每一升油。 七、全体员工要有积极向上的心态，谦虚谨慎的态度，吃苦耐劳的作风，加强自身的学习，到工程一线去学习，向老师傅学习。 八、请 假、销假： 因本项目工期紧任务重，为保证本项目按时保质保量完工，所以本项目部暂不执行法定节假日休假制度。本着人性化管理的角度出发，特殊情况按照以下规定执行： （1）、所有员工请假必须提前一天填写《请假条》，经主管部门领导签字上报主管指挥长批准方可休假，月累计不得超过三天，超出时间按日平均工资扣除，每月按30天计算。 （2）、请假员工应将《请假条》交综合办公室备案后方可离开。 （3）、请假员工应在离开前做好交接工作，请假期间保持通讯畅通。 （4）、请假人员假期休满，返回指挥部后应到综合办公室销假，否则按旷工处理。 九、所有员工未请假或请假未批准或超出假期未返回指挥部且无理由的按旷工处理。 十、处罚 1、发现讲脏话、粗话的，每发现一次罚款50元。 2、发现在指挥部内喝酒、聚众赌博、打架斗殴的，违反一次罚款200元。 3、发现损害公共设施及用品的，按原价进行赔偿。 4、在指挥部乱扔烟头、纸屑的，每发现一次罚款50元。 5、看网络电视、打游戏、上网娱乐聊天，每发现一次罚款100元。 6、发现室内没有人，开着空调和灯的，每发现一次罚款100元。 十一、本制度从2015年 6 月 15 日开始执行。 十二、附表 1、《请假条》 请 假 条 工程名称：英利国际五金机电城项目一期工程 年 月 日 请假人 请假事由 □休假 □事假 □病假 □其他 时 间 自 年 月 日至 年 月 日，共 天 主管工作内容 及委托管理 批准人 受托人： 请假人： 备注：1、项目各管理人员请严格遵守请假制度。 2、未请假、请假未批准或超假未归且无理由的按旷工计。 3、请假后工作事先作好交接工作，无特殊情况在请假期间保持通讯畅通。 印章使用管理办法 一、本办法所指印章是由公司刻制，并按相关规定登记备案，给指挥部专门配备的印章，包括公司公章、法定代表人名章、项目部章，公司财务专用章由分公司财务部门按照公司财务管理制度的规定保管使用。 二、印章的管理 1、该印章由公司事业部派驻现场指挥部的印章专管员负责保管。 2、公司印章的日常管理及使用由印章专管员负责，规定如下： （1）、指挥部应配备专门保管印章的铁质保险柜，印章专管员应妥善保管印章，每天检查印章是否齐全，随用随锁，不得将印章存放在办公桌内；如有遗失，必须及时向指挥长和公司主管领导报告。 （2）、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，指挥长应指