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2012学年第二学期校办工作总结
时光荏苒,紧张而忙碌的一个学期又说再见。一学年来,校办在校长室的领导下,在各科室和全体老师的热心支持和大力帮助下,按照学校工作思路和工作部署,紧紧围绕学校的中心工作,积极进取,团结拼搏,基本完成了期初制定的各项任务,现总结如下:
一、工作回眸 (一)立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作。
1.协助做好相关人事及年报工作。新学年开始人事有了较大的变动,办公室根据上级文件要求整合教师个人信息并上报,包括教师岗位聘用基本信息建档工作,岗位变动审核工作等;编制新学期教师通讯录。
2.努力做好宣传报道工作。今年教体局发布了关于加强学校信息报道工作的通知,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,由校办牵头成立了信息宣传报道工作小组,借助校园网,教体网、县报等平台,宣传学校工作的特色亮点和经验做法,为加强与校外互动交流起到了积极的作用。
3.文件收发工作有条不紊。对上级下发的文件能及时转交给相关领导,及时回收并进行分类整理存档;积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务;做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息,及时向领导汇报;按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,如高考、会考期间校车调度,学期末工作预设等,从而使各项工作有条不紊地开展。
4.协助校长室做好教师平时出勤的统计工作,并对教师请假情况、出勤情况上网公示。
5.做好上级有关部门领导检查视察和个别来访的接待工作。做到热情周到、大方得体、有礼有节。
6.档案室建设。建立、健全学校各类文字档案,对上交的各类资料及时收编、分类、归档,做到科学、规范、及时,使档案充分发挥为教育教学服务的功能,学校档案室已出具规模。
7.完成好相关创建工作,主要有:国家三类语言城市评估、省级消防示范单位评比、绍兴县卫生文明城市创建等。
(二)围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量。
1.对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情,做好“分内事”,协调好“分外事”。
2.做好与各部门、各处室的协调工作。与心理咨询室共同完成绍兴县心理健康现场观摩活动,与校教师发展中心、历史教研组协调组织纪连海来校讲学活动。
二、工作不足和差距反思
1.协调工作与学校的发展和校长室的标准、要求之间还存在着差距。
2.对学校的督导工作落实不够,深入实际不够,流于形式。
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