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进度保障措施
根据项目要求,为确保活动按时进行,特制定本保障措施。
一、进度计划及措施
1.根据本项目特点,结合本单位自身综合实力,我方保证按招标人要求进行本项目的服务,采取一切必要措施保质保量的完成项目。
2.在充分考虑到项目实施进度需求和与其相关的其它需求,根据我公司以往服务的经验,对本项目进度安排如下:
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
建议或要求
1
三个工作日内
签定合同并生效
按采购人要求实施
2
一个工作日内
团队搭建
按采购人要求实施
3
按合同约定时间进行
项目实施
按采购人要求实施
4
按合同约定时间进行
验收
按采购人要求实施
5
按合同约定时间进行
后期服务
按采购人要求实施
3.项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上,根据相应的工作量和时间的要求,对各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度计划,同时对完成各项目工作所需的人员、设备的供应做出具体安排。
4.编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括制作过程和细节,系统规则地分解项目。通过项目WBS分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
5.进度计划原则
公司在对项目实施执行过程中,严格遵循下述原则:
(1)基本原则
统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。
(2)具体原则
a每次任务必须有明确的《任务计划》,包括:任务目标、任务时间进度、工作任务和人员的任务等内容。
b每次任务必须有《工作日志》、《工作完成情况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。
c每次任务的结束都必须进行评审和确认,对本次任务的工作进度、质量和完成情况进行评审,形成《任务评审确认书》,为下一阶段工作打下良好的基础。
d每一次任务的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录。
6.成立进度控制小组
以项目经理为组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晰;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
7.制定控制流程
编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时。计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间搭接关系,确保项目工期目标的实现。
二、进度风险
(一)进度风险分析
本项目的进度风险因素主要来自于公司人员协调工作、进度设计、物资供应、资金变更、组织管理等方面的影响,详见下表:
序号
风 险 分 析
控 制 措 施
责 任 人
1
进度计划制订不合理,造成交货时间前松后紧。
制订科学合理进度计划,有效利用
资源。
项目经理
2
准备工作不足,人员不协调
统筹规划,分工负责,保证工作的效率,保证人员、设备到位,做到组织、技术、资金、材料、机具“五落实”,充分调动各方关系,增加协调人员。
项目经理
4
资金到位问题。
编制合理的资金使用计划,增强人员积极性。
项目经理
5
设备、机具供应
问题。
编制切实可行的设备机具供应计划,加强运输管理工作,保证不因供应问题
违约。
项目经理
6
法定节假日,气候变化,大风大雨影响。
合理安排进度,调整进度计划。
项目经理
7
服务质量不合要求
坚持质量标准不动摇,重奖重罚,形成人人讲质量、个个重视工艺的良好风气,保证一次成型优良
项目经理
8
组织管理不到位
加大协调力度,坚持例会制度,责任到人,各尽其责,同时准备预备队和机具装备。
项目经理
(二)管理措施
1、加强组织领导和部门协作。项目经理负责统筹协调、指导推进工作方案的实施;财务人员负责将保障经费列入年度预算。与采购人进行实时对接,制定服务计划及标准;确保本项目实施内容遵守各项法律、法规、规章和保证项目的顺利进行。
2、建立单位考核制度。由采购人组织进行专项考核,对无法履行服务承诺的,实时移出名录。若有单位弄虚作假骗取财政资金的,依照法律法规严肃查处,并纳入失信名单,我公司保证在此项目中诚信经营,对本项目的实施过程保证满足各项法律法规的有关规定。
3、加强宣传,注重总结。要充分利用电视、报纸、微信、互联网等各种形式向社会广泛宣传,提高公众知晓度,营造良好的氛围,充分激发市场活力和社会创造力。
三、风险控制
1、确保时间拟采取的措施
(1)制作前及时进行组织设计的编写和提供,以及机械设备、人员等准备。
(2)科学管理,
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