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行政人事部
一、部门职能
XX 文化传播有限公司部门与岗位设置
行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;
对业务部门进行行政、机要监督;
提供行政后勤服务;
建立与完善行政人事制度;
具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。
二、岗位描述
1、行政人事主管(Administrative Personnel Director) 全面负责行政人事部各项工作;
组织制定公司人事规章制度; 合理有效配置人力资源;
制定公司人才梯队计划; 组织实施绩效考核;
制定和执行新员工入司培训计划; 其他一切行政人事类工作统筹管理; 上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant) 负责具体的人事管理制度执行及监督;
负责人员招聘解聘;
劳动合同、社会保险办理; 日常考勤管理;
后勤管理与服务; 影视器材管理; 员工工资核算;
上级领导安排的其他工作。
财务部
一、部门职能
财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;
监督项目预算的执行;
收取项目费用;
交纳各种税收;
核发人员工资;
核算企业盈亏;
对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。二、岗位描述
1、财务主管(Chief Finance Officer) 负责公司的全面财务会计工作;
制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 建立和完善公司的财务账簿;
审核、发放员工工资、奖金; 上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)
协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;
负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; 建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 开具销售发票并进行保管、存档管理; 办理公司有关税款的申报及缴纳;
上级领导安排的其他工作。
策划部
一、部门职能
在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向准确、目标清晰。
负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;
不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系
负责组织公司的大项广告业务的策划会议;
全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。
负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。二、岗位描述
1、策划总监 〔Planning Director〕直接上级:运营总监
直接下级:文案
主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责
直接工作:全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作; 协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;
协助并指导文案、设计师完成广告创意;
负责组织公司的大型广告业务策划方案会议; 负责选聘、任用和考核策划部人员;
上级领导安排的其他工作。2、策划文案(Planning Copywriter) 直接上级:策划总监
主要职责:业务策划
直接责任:对具体策划方案及方案执行的结果负责
配合策划总监进行所有策划及创意工作(会) 直接工作:负责对具体业务执行的了解与跟踪;
负责所有策划方案执行的跟踪督导;
负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究; 参与公司内部各项业务、策划、创意会;
参加客户的业务、策划与创意提案会;
负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录; 负责广告创意策略以及广告主题概念创作;
负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密; 上级领导安排的其他工作。
3、创意文案(Creative Copywriter) 直接上级:策划总监
主要职责:创意文案撰稿
直接责任:所有创意文案撰稿的执行
直接工作:对具体业务策略执行的了解与跟踪;
根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写; 参与内部各项业务的策划、创意会;
参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;
负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录; 负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;
上级领导安排的其他工作。
制作部
一、部门职能
全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画等影片的创意、拍摄和剪辑制作。
对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告摄制的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
会同客户部门、策划部
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