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供应链中断应急反应演练内容及方案
1、演练内容:因疫情影响导致供应链中断的应急反应模拟演习
2、演练目的:当供应中断时减小对客户端交期影响
3、演练时间:2020年2月13日9:00-11:00
4、演练团队:采购部、资材部、生产部、业务部、行政部
5、主导部门:采购部
6、演练团队人员权责
6.1采购部:负责内外信息的沟通及传达;按《采购控制程序》、《外部供方控制程序》的要求,选择备选供应商以及对备选供应商的资格审查;多渠道搜集供应商;
6.2资材部:仓库查看库存状况,PMC负责生产计划的重新安排;
6.3生产部:负责生产计划的执行;
6.4业务部:如果影响原定交期,负责与顾客之间的沟通;
6.5行政部:负责传递疫情期间政府的相关规定,做好隔离措施,按时发放防护用品,厂区做好消毒措施,并确认员工的返工时间。
7、演练方案:
7.1采购部XXX接收到供应商“XXXX”业务员XX打来的电话,称该公司因疫情影响,短时间内无法确定全面复工时间,达不到预期的交付数量;
7.2采购部XXX立即与XXX业务员XXX确定交货数量,再与备选供应商XXXXX沟通是否能提供物料;
7.3经判定,因疫情影响,备选供应商XXXX提供了一部份物料,已满足我司目前的订单要求;
7.4行政部统计返工名单给PMC;
7.5 PMCXXX根据采购部和行政部给出的数据,调整生产计划,把调整后的交货数量、交货时间通知业务部周亚;
7.6业务部XXX立即与客户沟通,并取得客户的理解;
7.7生产部按调整后的生产计划安排生产。
XXXXX有限公司
2020年度应急演练总结报告
序号
灾害/事故
模拟演习内容
模拟演习
时间
主导部门
测试重点
1
供应链中断
因疫情导致供应商无法全面复工影响原材料的交期
2020年2月13日
采购部
当疫情发生时引起供应链中断后采取的有效应急措施
2、演练报告
效果评价:
本次演练达到预定效果
在演练过程中,应急小组在供应链中断时立即采取以下措施:
1、采购部立即与供应商沟通,确定每天的交货数量;
2、采购部立即联系备选供应商补充物料;
3、行政部快速反映,做好各种防护措施,按时发放防护用品,每天监测每位员工的身体状况,统计未到岗员工的复工时间;
4、PMC重新制定生产计划;
5、生产部按计划生产;
6、业务部立即与客户沟通,确认新的交货方案,取得顾客同意。
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