第3章 Word2016文字处理软件教学课件.ppt

案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 案例三 Word的表格应用 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 包括的知识点如下： 插入表格。 合并单元格、拆分单元格、调整单元格行高和列宽的设置。 绘制斜线表头、表格边框和底纹的设置。 表格内文本对齐方式的设置。 表格中数据的计算。 案例三 Word的表格应用 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 案例三 Word的表格应用 案例四 Word的图文混排及页面设置 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 本案例本案例要求设计旅游宣传册，综合运用字符格式化、段落格式化和图形图像的混合排版，完成图文排版的效果，并打印输出。 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 案例四 Word的图文混排及页面设置 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 包括的知识点如下： 插入分节符 字符格式化、段落格式化、特殊格式化。 插入图片、艺术字、形状、文本框，并对图形进行格式设置。 插入封面，更改封面内容和图片。 页边距、页眉和页脚、页码的设置。 打印参数设置。 案例四 Word的图文混排及页面设置 案例描述 案例样文 案例分析 过程提示 案例四 Word的图文混排及页面设置 本 章 小 结 掌握Word的基本操作 掌握文档的编辑和排版 掌握表格的制作 掌握图文混排的方法 熟悉邮件合并功能 掌握文档的页面设置与打印 课 后 作 业 掌握第三章理论知识，完成课后习题。 * * * 第3章 Word字处理软件 第2章 Windows 操作系统 目 录 3.1 初识Word 2016 3.2 文档的操作 3.3 文档的排版 3.4 表格的制作 3.5 图文混排 3.6 邮件合并 3.7 页面的设置与打印 3.1 初识Word 2016 Word 的工作界面 3.1 初识Word 2016 1.页面视图：默认视图，查看文档打印外观效果的显示模式。 2.阅读视图：以书页的形式显示文档，并提供了专为阅读而设计的工具。 3.Web版式视图：用于显示文档在浏览器中的效果。 4.大纲视图：用于显示和编辑文档的框架。 5.草稿视图：用于大量文字的编排，不能对分栏、页眉页脚和图形等元素进行处理。 Word的视图方式 3.1 初识Word 2016 Word 的基本操作 1.新建文档：“文件”选项卡|“新建”，或【Ctrl+N】。 2.打开文档：“文件”选项卡|“打开”，或【Ctrl+O】。 *【实训3-1】 3.保存文档：“文件”选项卡|“保存”，或【Ctrl+S】。 4.关闭文档：“文件”选项卡|“关闭”，或【Alt+F4】。 3.2 文档的操作 1.输入字符： 行切换：【Shift+Enter】 状态栏的“插入/改写”状态 *【实训3-2】 2.插入符号： “插入”选项卡|“符号”组|“符号” 文本的输入 3.2 文档的操作 文本的选择 选择区域 操作方法 选择一个单词 在单词上双击鼠标左键 选择一句 按住Ctrl键，再单击句中的任意位置 选择一行 在文本选定区单击鼠标左键 选择多行 在文本选定区按住鼠标左键上下拖动 选择一段 在文本选定区双击鼠标左键 选择整个文档 在文本选定区三击鼠标左键，或者单击“开始”选项卡|“编辑”组|“选择”|“全选”，或者按快捷键Ctrl+A 选择任意文本 按住鼠标左键在文本上拖动，可以将鼠标指针拖动所经过的文本选中；或者先将插入点定位在预选文本的起始位置，然后按住Shift键，到预选文本的结束位置，单击鼠标左键 取消选定 鼠标指针移到选定区域以外的任意位置，单击鼠标左键 文本的选择 3.2 文档的操作 1.移动文本 2.复制文本 3.粘贴文本 保留源格式：被粘贴内容保留原始内容的格式。 合并格式：被粘贴内容清除原始内容的格式，自动匹配目标位置的格式。 图片：被粘贴内容以图片形式插入。 只保留文本：被粘贴内容清除所有格式，仅保留文本。 *【实训3-3】 文本的编辑 3.2 文档的操作 4.删除文本 5.撤消、重复和恢复操作 6.查找和替换 *【实训3-4】 注意：替换不仅可以替换内容，还可以替换格式。 文本的编辑 1.字符格式化 使用“字体”工具组 使用浮动工具栏 使用“字体”对话框 *【实训3-5】 2.段落格式化 段落的对齐方式 段落的缩进方式 段落的间距和行距 3.3 文档的排版 【案例一】 3.特殊格式化 边框和底纹注意：应用的范围。 *【实训3-6】 分栏注意：分栏段落和其它段落之间的段间距设置。 *【实训3-7】 首字下沉 3.3 文档的排版 【案例二】 3.特殊格式化 项目符号和编号注意：自定义新的项目符号和编号的方式。 *【实训3-8】、【实训3-9】 批注、脚注和尾注注意：删除三