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自学考试毕业办理流程调整说明
根据新冠肺炎疫情防控常态化相关要求,结合我省自学
考试毕业生业务办理现状,本着减少人群聚集、优化业务流
程,让数据多跑腿,让考生少跑路的工作思路,拟从 2021
年下半年起,对 自学考试毕业生工作业务流程做以下四个方
面的调整和优化。
一、优化毕业生思想品德鉴定流程,减少考生现场办理
业务的次数
将原毕业生登记表拆分成《江苏省高等教育自学考试毕
业生登记表》(原登记表正面内容,以下简称《登记表》,见
附件 1-1、1-2 )、《江苏省高等教育自学考试毕业生思想品德
鉴定表》(原登记表背面内容,以下简称《鉴定表》),见附
件 2 )两张表。
《登记表》由考办(学校)使用省统一下发的专用纸张
套打;《鉴定表》由考生本人填写,上传电子图片,纸质材
料由考生留存。
(一)社会自考
1.增加毕业前准备阶段,考生提前下载填写《鉴定表》,
拍照上传至信息平台。
2.毕业初审时,增加对此表的审核环节,不符合要求的
退回考生端。
1
3.毕业会审时,《鉴定表》作为毕业材料展示。
(二)助学专业、专接本
1.毕业登记学校负责提前将《鉴定表》下发给学生填写
自我鉴定部分,由毕业登记学校完成思想品德鉴定部分并加
盖公章。
2.毕业登记学校负责将《鉴定表》批量上传至系统,未
上传此表的考生,无法提交毕业登记信息。
上传的《鉴定表》为原件彩色扫描件或高清照片,须确
保该表全部内容在照片内,照片内无任何无关内容,表内文
字完整、清晰,照片清晰度 300dpi, 像素长宽分别是
3508×2479。文件格式.jpg,以准考证号命名。
二、增加对考生二代身份证信息的采集手段,减少审核
现场人群聚集
(一)社会自考
1.考生端申请毕业时,增加上传二代身份证正反面照片
的环节。
系统将考生上传身份证照片上的基本信息(姓名、身份
证号、性别)与考生申请毕业的基本信息进行比对。比对一
致的,系统中二代证采集状态自动更新为“已采集”;比对
不一致的,考生须携带相关材料到所在地考办办理基本信息
更正。
2.原现场刷证功能继续保留。
3.毕业审核时,身份证正反面照片作为毕业材料展示。
2
(二)助学专业、专接本
1.管理端,在考生基本信息管理里增加单张或批量上传
身份证正面照片的功能。
系统将考生上传身份证照片上的基本信息(姓名、身份
证号、性别)与考生申请毕业的基本信息进行比对。比对一
致的,系统中二代证采集状态自动更新为“已采集”;不一
致的,采集状态不变。
2.原现场刷证功能继续保留。
3.毕业审核时,身份证正反面照片作为毕业材料展示。
三、优化社会自考毕业生现场确认流程,减少需要进行
现场确认的考生数量
已上传《鉴定表》、二代身份证照片、初审通过且不需
要提供其他材料的考生,可以不进行现场确认。
1.考生端,增加初审通过的考生下载打印《江苏省高等
教育自学考试毕业初审结果通知单》(以下简称《通知单》,
见附件 3)环节。《通知单》含考生基本信息、成绩信息、初
审意见、是否需要进行现场确认等几部分内容。
2.管理端毕业初审时,增加审核人根据已通过初审考生
的具体情况判定其是否需要进行现场确认选项。
被选择不用现场确认的考生,毕业登记状态自动置为
“已通过已确认”。
被选择需要现场确认的考生,所有确认流程不变。
对于有手工添加成绩,但审核人选择不用现场确认时,
3
需给出弹框提醒。
3.管理端增加毕业初审意见的编辑功能。
由区县在毕业登记开始前,编辑生成审核意见。在初审
时可选择相应意见直接使用。如:1.初审通过,有手工添加
的成绩,需到 XX 时间到XX 现场提交材料。3.初审通过,不
需要进行现场确认,请保持电话畅通,及时关注所在地考办
发布的毕业证
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