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《秘书实务》课程标准
课程代码:NO 10231总学时:51
学 分:3适用专业:文秘
第一局部课程概述
一、课程性质与定位(一)课程性质
《秘书实务》是我校行政管理(教育管理方向)、文秘(办公自动化方向)两 个专业的核心课程,也是秘书职业资格鉴定的核心课程,为完成专业培养目标起 核心主导作用,将秘书学原理和秘书实务知识,与模拟训练相结合,使学生初步 熟悉、掌握秘书工作的技能。
(二)课程定位
本课程具有很强的职业性和实践性,因此理论教学与实践教学,讲授与训练结 合是本课的特点,以案例教学、情境模拟再现为主要教学方法,依据秘书岗位实际 工作内容,设计课程工程任务内容模块,围绕秘书工作任务设计教学目标,辅之以 校内外实训、见习、实习,使学生掌握秘书工作的基本规律和基本工作方法,熟悉 现代办公技能,具备管理及沟通协调能力,能较好地适应中、高级秘书工作岗位。
在行政管理、文秘专业中,本课程的前导课程有《秘书学概论》、《公共关系学》, 在学生已学习了秘书学相关理论知识的基础上,进一步使学生在熟悉秘书日常工作内容, 培养在实际工作的动手能力,能够掌握秘书工作的基本程序和方法,为掌握秘书职业 核心能力打下坚实的基础。总课时为36课时,分一个学期完成。
3、熟悉各种商务活动的筹备和实施。
4、熟悉各种商务活动的接待礼仪。
工程二:信息发布活 动
工程三:典礼活动 工程四:签字活动 工程五:商务展览活 动
坝出:商务谈判活 动
工程七:本单元实训
能够将 文件制 作成档案
任务完成 工程实训
能力目标
1、能够制定各种商务活动的筹备计划并实施。
2、能够制定来宾接待工作方案并实施。
3、能够安排礼宾次序,迎送仪式、宴请和馈赠 等礼仪活动。
素质目标
培养秘书的形象意识,注重在商务活动中,营 造组织和自身的良好形象。
2、培养人际沟通的素养。
3、培养和提高团队合作精神。
(七)会议管理
学习 任务
学习目标
(含知识、能力、素质目标)
学习内容
考核评价
学时
教学(训 练)方
法、
说明
会议管 理
知识目 标
1、熟悉并掌握会议的筹备工作内容、要素、要求 与程序,能熟练地进行会议筹备。
2、熟悉并掌握会议的接站报到工作、会议值班工 作、会议突发事件处理等工作的要求与程序,能熟练 地进行会中服务工作。
3、熟悉并掌握会议文件资料的收集与整理、会议 经费结算和会议总结等工作的要求与程序,能熟练地 进行会议善后工作。
工程一:会前
筹备工作 工程二:会中
服务工作 工程三会
善后工作 工程四:本单 元实训
会制作回 忆筹备方 案并实施,会
会议现场, 能够进行会 议记录能够 制作会议简 报,整理会 议纪要。
4
理论讲 授 案例分 析 任务完 成 工程实 训
能力目 标
1、能够制作会议筹备方案。
2、能够布置会场;能够安排座次。
3、能够拟订会议突发事件处理方案,正确处理会 议中的突发事件。
4、能够收集、反应会议精神的落实情况,能够进
1()
行会议总结。
素质目 标
养成职业习惯,做到自我管理,培养紧急事件的应对 与处理能力。
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第四局部实施建议
一、教学设计思路
本课程注重理论与实践相结合,使学生具备良好的职业道德、工作作风,掌握办文、办会、 办事的业务处理能力,成为一个具备秘书入职资质的实用型人才是终极目标,而学生普遍存 在一定的“重理论,轻实践”的学习习惯,因此在教学手段,学时分配上,也特别强调突出“实 践性”,在学习过程中,创造更多让学生独立思考问题,动手解决问题的机会。
二、教学方法
(-)工程任务驱动下的学生自主学习法
以工程任务为驱动,整个教学围绕任务的解决展开,按照“任务提出、学生自主完 成任务、任务分析、相关知识技能点学习、工程实现、工程评价、工程拓 展”等环节完成教学过程,学生在“在做中学,在学中做“,通过教、学、做、评的结合, 学生从了解为何做到理解为何这么做,再到做什么,最后掌握会做、科学评价。
(二)案例教学法
有针对性的选择适合所教课程的“案例”,对学生加以引导,让学生带着疑问一边听课 一边思考,启发学生的思维,使学生能以事实为依据、理论为准绳,提高分析判断能力,使学 生能做出正确的判断,提出正确的处理意见,运用所学知识来解决实际问题。
(三)课堂讨论法
由教师在课堂上抛出一个与知识点、能力点相关的问题,让学生展开头脑风暴式的 自由讨论,在讨论结束时,教师分析学生的发言,解答学生的提问,并知识点、能力点 进行总结。
(四)情境模拟法
营造模拟真实的秘书职业环境,创设工作任务,让学生们在具体的情境下完成学习性 工作任务。如在秘书接待工作的教学中,模拟秘书接待工作流程,让学生完成引领、介绍、 接待等工作场景。使能学生更好地理解掌握接待工作的程序和能力应用,培养学12
生的实务工作能力。
(五)角色扮演法
根据
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