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在机关档案管理中计算机信息技术的应用探究
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:在机关档案管理中计算机信息技术的应用探究 2
一、机关档案管理中加强计算机信息技术引入的意义分析 2
二、目前机关档案管理中计算机信息技术的应用现状分析 3
(一)档案信息资源真实性面临挑战 3
(二)档案管理保密性有待加强 4
(三)档案信息利用力度有待加强 4
三、加强计算机信息技术在机关档案管理中应用的具体对策 4
(一)加强档案管理理念创新,构建系统化管理体系 4
(二)加强技术升级,不断提高档案管理安全化水平 5
(三)加强档案管理技术升级 5
四、结语 6
文2:建筑工程管理中计算机信息技术的应用 6
一、计算机信息系统应用于建筑工程管理中的必要性 6
1、实现对于项目工程的实时管理 6
2、实现项目工程的全方位管理 7
3、实现项目工程管理的多样化 7
二、计算机信息技术在建筑工程管理中的问题 7
1、软件开发和工程管理尚不协调 7
2、缺乏专业的人才 8
3、工程管理信息化程度还不高 8
三、建筑工程管理中信息技术的应用研究 9
1、进行软件开发和利用 9
2、提高对计算机信息技术应用的重视度,加快相关人才培养 9
四、结语 9
参考文摘引言: 10
原创性声明(模板) 11
文章致谢(模板) 11
正文
在机关档案管理中计算机信息技术的应用探究
文1:在机关档案管理中计算机信息技术的应用探究
在机关档案管理工作中,传统的管理模式主要是以人工统计管理为主,随着机关事业单位等发展规模不断扩大,时间不断延长,档案管理工作的内容也在不断扩充,传统的档案管理模式已经不能适应新时期档案管理工作的新要求。借助计算机信息技术可以在档案管理方面不断提高自动化和系统化管理水平,同时也要看到加强机关档案管理中计算机信息技术的应用也应当从保密性、安全性等角度进行不断升级完善,这样才能有效发挥计算机信息技术的价值。加强计算机信息技术在机关档案管理中的应用情况与优化对策探究,具有重要的意义。
一、机关档案管理中加强计算机信息技术引入的意义分析
在机关事务管理工作中档案管理是一项重要的基础工作,加强档案管理,借助计算机信息技术等强化信息化建设,有利于不断提高档案管理科学化水平,具体意义表现在以下几个方面。
(一)加强档案管理与计算机信息技术的融合应用,有利于不断扩充档案管理范围
传统的档案管理模式仅仅是在一定的范围获得相关的信息,且未能实现信息的共享,可以利用计算机信息技术等加强档案管理信息资源的不断搜集和完善,进而进行档案信息的分类整理,这样可以实现信息资源的有效共享,提高档案管理全面化水平。
(二)加强档案管理与计算机信息技术的融合应用,有利于不断提高档案管理系统化水平
借助计算机信息技术可以不断落实档案管理各个环节的精准要求,并加强系统化整合,在保证基础阶段档案资源完善的基础上,有助于更好地体现档案信息的完整性和统一性,进而更好地提高信息的利用价值。
(三)加强档案管理与计算机信息技术的融合应用,有助于提高档案管理人员的综合规划能力
通过在机关档案管理工作中引入计算机信息技术,可以引导广大档案管理人员加强相关技术的研究探索,并充分利用信息技术等对档案资源进行快速整合和利用,及时予以保存,也为后续的查阅等提供更多的便利。档案管理人员不仅可以提高内部档案系统的完备性,也有助于从精细化的角度加强资源的深度开发与应用,从而更好地推动档案信息资源成果的有效转化。
二、目前机关档案管理中计算机信息技术的应用现状分析
当前在机关档案管理工作重计算机信息技术逐渐引入,且发挥了一定的成效,档案管理信息化水平不断提高。但是总体上分析在档案管理信息化建设方面依然还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
(一)档案信息资源真实性面临挑战
对于档案管理体系而言,最重要的是保证信息资源的完整性和真实性。如果档案信息不够真实,来源缺乏依据,那么将不利于维护档案的权威性。在进行档案整理的过程中,借助计算机技术可以提高档案信息的电子化水平,但是也会导致一些保存的信息资源的丢失,且难以找到相关的原始资源的痕迹,那么导致一些档案信息无迹可寻。这样会导致档案信息资源的真实性受到很大的挑战。
(二)档案管理保密性有待加强
加强档案管理信息化建设,要切实遵循基本的原则,最大限度保障档案信息的保密度,这样才能避免信息泄露导致一些不良损失。借助计算机信息技术等可以不断提高档案信息的整合效率。但是也要看到在利用网络终端进行文件信息获取的同时,也有可能由于计算机系统的风险等进而导致文件信息出现病毒侵袭等
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