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会议注意事项 ??? 1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录,准确地领会上级的精神、指导原则,及时准确地传达上级的指示。 ??? 2、学生会干部要积极反映工作中的问题和学生会成员们的意见建议等情况,实事求是及时做好下情上报。 ??? 3、各部活动如需其他部门协助完成,应在会议上及时说明,并说明所需要协助的部门及其应做的工作。 ??? 4、会议发言要求真务实,主题明确,提高会议效率 。??? 5、在其他组织中兼职者或有其他事务的,应安排好时间,以免冲突。如有特殊情况应事先请假。 Thank you 最后祝大家工作顺利,早日投入学生会的工作中来 备用工具资料 会议注意事项 ??? 1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录,准确地领会上级的精神、指导原则,及时准确地传达上级的指示。 ??? 2、学生会干部要积极反映工作中的问题和学生会成员们的意见建议等情况,实事求是及时做好下情上报。 ??? 3、各部活动如需其他部门协助完成,应在会议上及时说明,并说明所需要协助的部门及其应做的工作。 ??? 4、会议发言要求真务实,主题明确,提高会议效率 。??? 5、在其他组织中兼职者或有其他事务的,应安排好时间,以免冲突。如有特殊情况应事先请假。 社团干部进办公室基本礼仪 学生进老师办公室基本礼仪 1、进办公室前要敲门。 2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室,穿着要文明。 3、进办公室后,因先向老师打招呼,然后说明自己的身份和来意。 4、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏,亦不可窃窃私语,做到大方、得体。 5、老师不在办公室或暂时离开时,不得随意翻动办公室内物品、文件等。 6、办事结束后,要向老师打个招呼后方可离开。 7、离开时,门要轻轻关上门,不可甩门而去。 校园活动开展的一般工作思路 1.活动提出 举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义,以及受众群体。 遵循三一致原则: 要和学生会性质相一致 要与广大学生会会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致 学生会活动开展的一般工作思路 4.编写活动策划方案 根据已知实际情况和活动参与者的意见提议,认真编写策划方案。策划方案包括: 活动名称 活动主题 活动目的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算 学生会活动开展的一般工作思路 6.场务收拾,分期总结。 场务收拾做到迅速整洁,并及时就本次活动出现的问题进行分析,明白活动的优缺点,以免以后再有失误。 7.收集意见,总结效果 收集部分活动参与者的意见,对比活动的最初构想,和活动实际情况对比分析,提高对本次活动的深层理解,加快工作经验的积累。 前期准备 从如何办好一个活动说起——活动举办工作流程 1 会前准备 2 人员安排 3 应急方案 4 5 结束后工作 谢 谢 聆 听 * 小草从地下探出头来,那是春天的眉毛吧? 早开的野花一朵两朵,那是春天的眼睛吧? 树木吐出点点嫩芽,那是春天的音符吧? 解冻的小溪叮叮咚咚,那是春天的琴声吧? * 前期准备 评委或嘉宾: 比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾,在晚会前就应与相关老师联系好,确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。 到场的嘉宾名单需提前交给主持人。 邀请函格式 邀请函 尊敬的xxx: 我文化传媒学院学生会将定于x年x月x日(星期x)晚上x点在x举办x晚会,敬请莅临。 文化传媒学院 x年x月x日 会前准备 整个会场布置大致分两大块: 一、舞台布置 1.舞台背景:背景大小 (具体地点具体大小) 2.条幅悬挂:条幅长度在x米左右为宜。 室外条幅悬挂注意事项 1、条幅规格:一般为8米或10米。 2、悬挂地点:一品堂门口,三教门口和其他人员密集地 3、内容规范格式: 预祝“XX杯”比赛(活动)取得圆满成功 XX商家(学生会、社团)祝 地址:XXX 二、台下布置 1.装饰盆栽:假花盆栽 2.地面和桌面:地毯、桌布等 3.嘉宾席布置:座位牌、出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。 4.调音台安置:无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池,但晚会正式开始前可换上新电池。(可多备用) 会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。 晚会人员安排 1.礼仪服务:要提前选好礼仪人员进行培训,要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚,彩排时演练一遍。 2.催台人员:负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等,此位置人员非常重要,最好派有相关经验人员担当。 3.道具组:彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 4.摄影人员:负责晚会照相和摄像 5.统分:需自备计算器。(比赛性质的晚会)
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