技术职业学院复印管理规定.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 xx技术职业学院复印管理规定 　　为加强文件、资料的复印管理，规范工作程序，明确责任，厉行节约，杜绝浪费，特制定本办法。　　第一条各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。　　第二条复印部门工作材料，复印人复印前须提供所在部门负责人批准签字的《复印审批单》，否则不予复印。　　第三条教职工个人材料不予复印；教职工工作资料或教学资料等材料的复印，须填写《复印审批单》，经部门领导签字同意后予以复印。　　第四条外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人签字同意的《复印审批单》进行复印。　　第五条复印完成后，复印人须填写《复印登记表》标明复印时间、内容、数量、部门、纸张类型和经手人等。　　第六条为节约文印费用，各部门需复印的材料如无特殊要求，一律双面复印。　　第七条凡注有不准翻印或秘密标识的，一般不予复印。特殊情况，须按照保密制度处理，经领导同意后由党政办公室专人负责复印。　　第八条因连续复印造成复印机温度较高，或出现机器故障时，复印人须立即停止复印，并告知党政办公室相关人员处理。因不当使用，造成复印机损坏，一切损失和维修费用由当事人承担。　　第九条复印时注意保持复印环境的卫生，每次复印后要及时清理复印产生的废纸。　　第十条党政办公室要加强复印机的定期维护保养，延长设备的使用寿命。　　第十一条本规定自下发之日起执行，由学院党政办公室负责解释。