办公楼物业管理办法.pdf

办办公公楼楼物物业业管管理理办办法法 　　办公楼物业管理的作⽤是什么?办公楼物业管理的作⽤是保障公司办公楼的正常有序使⽤，明确相 关部门的责 义务，营造⼀个好的⼯作环境。下⾯是办公楼物业管理办法，欢迎阅读! 　　　　办办公公楼楼物物业业管管理理办办法法篇篇⼀⼀ 　　为了保障公司办公楼的正常有序使⽤，明确相关部门的责 义务，营造⼀个好的⼯作环境，特制定 本制度。 　　⼀、安全与消防管理 　　(⼀)办公室安全管理 　　1.办公楼的安全⼯作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的管理，确保保安⼈员履⾏好安保职 责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。 　　2.严格来访登记制度。凡是来访的办事⼈员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明 事由，再由相关部门进⾏接待。杜绝外来⼈员在办公区域内部乱串乱闯现象发⽣。 　　3.各部门要认真做好部门⾃⾝的安全保卫⼯作。在下班前要检查门窗、⽤电使⽤情况，离开办公室 必须关好窗，锁好门;关闭灯、电脑等⽤电设施，确保部门⾃⾝安全。 　　4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专⼈负责，严格管理，避免发⽣财物丢失等责 事故。 　　6.财务室、档案室、配电室、设备机房、⾷堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防⽕、 防盗等安全措施，做到⼈防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。 　　7.各部门(⼈员)发现重⼤问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。 　　8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24⼩时开通，运转良好。⾮相关⼈员禁⽌进⼊电视 监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责⼈同意。 　　9.节假⽇期间，值班⼈员必须坚守岗位，认真履⾏职责，做好交接班记录。对需要加班⼈员须在值 班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。 　　(三)办公室消防安全管理 　　1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防⽕部位，要按公安消防 部门的规定配备消防器材，设⽴禁⽌烟⽕标记。禁⽌在办公楼内乱扔烟蒂，禁⽌在办公楼⾮吸烟区(电梯)内 吸烟。 　　2.各部门员⼯要遵守消防管理规定，严禁擅⾃移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅⾃占⽤、堵 塞、封闭消防通道。 　　3.各部门员⼯要积极参加组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使⽤⽅法，⾃ 觉遵守办公楼各项消防安全制度。 　　4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁 私接、更改电器线路和设备。 　　5.严禁在楼道、办公室、卫⽣间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 　　6.严禁在消防通道停放机动车与⾮机动车。 　　7.安全负责⼈要组织相关⼈员经常巡视办公楼防⽕情况，对重点部位加强检查，对存在的⽕灾隐 患，及时下发整改通知单进⾏整改，杜绝隐患。 　　⼆、绿化管理 　　1.绿化建设和管理是企业⽂化(精神⽂明)建设的重要内容。 　　2.管理、爱护花草、树⽊是公司全体员⼯的权利和义务。 　　3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树⽊。如因确实需要者，需报办公室批准。 　　4.禁⽌攀折花⽊或在树上钉钉⼦、拉绳⼦、晾晒⾐物等。 　　5.不得损坏花⽊的保护设施。 　　6.不准私⾃摘拿花果。 　　7.不准⾏⼈和各种车辆跨越、践踏绿化带。 　　8.不准往绿化带上倾倒污⽔或抛扔杂物。 　　9.不准在绿化地上堆放 何物品。 　　10.未经许可，不准在树⽊上及绿化带内设置⼴告牌。 　　11.凡⼈为造成绿化、花⽊及设施损坏的，按实际损失进⾏赔偿。 　　12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护⼈员负责。 　　三、设施设备使⽤维修管理 　　(⼀)、物业、设备设施的使⽤、维护和报修 　　1.全体员⼯要爱护公共设施，正确使⽤，规范操作，延长物业、设施设备的使⽤寿命，节省资源， 杜绝浪费。 　　2.物业、公⽤设施设备维修保养部门，要严格安照⼯作程序、技术要求，制订物业、公⽤设施设备 的维修保养维护计划，做好维修维护保养⼯作。设备运⾏期间，值班⼈员要按时巡查，检查各项运⾏参数、 状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运⾏正常。 　　3、物业及⼤型公⽤设施设备的维修，由设备⼯程管理部门提出维修⽅案报领导审批。做到科学计 划，周密安排，严格审计，确保质量，厉⾏节约。 　　4、