Office办公软件强化提高培训计划.pdf

Office办公软件强化提高培训计划 一、培训对象：对Office办公软件比较常用，而且能熟练使 用大部分功能，但操作技巧方面有待强化提高的员工。 二、培训对象分析：对Office办公软件的使用已比较熟练只 是对于一些特殊的符号的输入还不熟悉，例如 或者是在排版操作 上有些快捷的操作技巧还不熟悉等；Excel 的使用过程中已能熟练 数据表的建立，数据处理分析等。 三、培训目标： 1、强化Word 中文档格式调整、表格的设置、基本公式的使 用，常用的排版技术，文档的打印，全面掌握Word文档排版的快 捷技巧，熟练特殊符号的输入使用。 2、进一步强化Excel 的工作表的编辑，公式和常用函数的使 用，工作表的格式化和图表的建立，数据菜单的使用，熟练掌握 数据的分析功能。 3、了解PowerPoint 的相关功能和基本操作。 四、培训方法：理论讲述、操作演示、学习上机实操。 五、培训内容及课时安排：（见表）计划课时 （共18节） 培训内容理论上机机动24Word的文档编辑（巩固强化） 1、强化提高设置字体、字号、文字颜色、文字的特殊效果和 字间距等操作技巧 2、强化提高设置段落的缩进和对齐等操作技巧 第 1 页 共 1 页 3、强化提高使用格式刷复制格式的操作技巧 4、学会使用样式来进行排版 5、提高设置纸张大小和页边距等操作能力 6、学会设置word 的页眉页脚和插入页码 7、学会对word文档分页、分栏和加密保存文档 8、学会使用插入菜单插入特殊的数学公式表达式。 9、学会编辑菜单中的查找与替换功能的使用。 10、掌握文档在排版过程中应注意事项和技巧。Word 的表格 设置（巩固强化） 1、复习提高创建表格操作 2、提高对表格单元格、行、列、多行、多列以及整个表格的 选定操作技能 3、提高改变表格的行列数目操作技巧 4、提高合并和拆分单元格操作技巧 5、提高改变行高和列宽操作技巧 6、提高表格文字格式的设置操作技巧 7、提高设置表格的样式操作 8、学会对表格数据的计算和排序 9、学会表格制作的技巧和注意事项 10、表格的美化处理Word 的优化设置 1、提高插入和设置文本框操作技巧 2、提高插入艺术字和自选图形操作技巧 第 1 页 共 1 页 3、提高插入和设置图片操作技巧24Excel工作表编辑（巩固 强化） 1、提高插入和删除行列操作技巧 2、提高复制和移动单元格数据操作技巧 3、提高设置数据的有效性操作技巧 4、提高设置工作表的字体设置、数字格式设置和对对齐设置 操作技巧 5、提高调整行高列宽，隐藏行和列操作技巧 6、学会设置工作表的边框和底纹 7、学会设置条件格式 数据计算 1、学会设置行列的自动求和 2、学会使用相对地址和绝对地址 3、提高使用公式进行计算操作技巧 4、学会公式的复制和填充 数据管理 1、提高对数据的排序操作技巧 2、学会对数据的自动筛选和高级筛选 3、学会对数据的分类汇总 4、学会窗口的拆分和冻结2 41、PowerPoint 背景和文本输 1、学会ppt 背景设置 2、学会ppt文本编辑 3、学会使用ppt艺术字、阴影字、立体字 第 1 页 共 1 页 2、 艺术字、图片和自选图形 1、学会使用自选图形 2、学会使用图片 3、学会幻灯片的插入、移动、删除2 3、自定义动画 1、学会设置自定义动画 2、学会设计幻灯片母版 4、超级链接 学会使用超级链接 第 1 页 共 1 页