【品牌管理】房企推广物料管理作业指引.docxVIP

推广物料管理作业指引 编 制 日期 部门长审核 日期 分管领导审核 日期 批 准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人  1.流程图 无。 2.指引概况 指引目的 规范公司租赁工程推广物料设计、制作、使用工作，确保其合理有效利用 适用范围 适用于公司总部、商管公司总部、购物中心工程的推广物料管理。其中公司总 部品牌推广职能由商管公司运营推广部承接，由公司品牌推广分管领导分管。 定义 推广物料：包括但不仅限于公司范围内设计制作的，公司或工程推广宣传画册、 折页、期刊、光碟、各类活动纪念品（U盘、明信片、激光笔等）、海报、名片 等。 指引主导部门 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部 指引参与部门 商管公司运营推广部（公司总部职能） 部门 指引中承当职责 商管公司运营 推广部/工程 商管公司推广 部 .负责统筹推广物料涉及的相关资料征集、汇总工作； .负责推广物料设计、文案编撰工作； .参与推广物料单位招标采购，与制作公司进行工艺沟通、修正工作； .负责权限范围内推广物料制作样板确认、批量生产进度把控工作； .负责权限范围内推广物料收货、查验确认工作； .负责权限范围内推广物料入库清点、备案工作： .负责权限范围内推广物料投放工作； .负责权限范围内推广物料补充数量核定、增做工作。 商管公司运营 推广部 （公司总部职 能） 1.备案推广物料的设计定稿。 .工作程序 推广物料的筹划与设计商管公司运营推广部/工程商管公司推广部协调各相关部门收集准确、详尽的相关资 料。适时完成物料的编撰、设计工作。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部负责并召集汇报沟通会，征询相关部门意 见，完成推广文案定稿。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部完成设计风格初稿，并征集各部门修改意 见，配合定稿文案完成推广物料设计并定稿。设计定稿向商管公司运营推广部（公 司总部职能）备案；所有推广物料或道具的设计制作均应当满足《品牌管理流程》要求，不得改变品牌 标以组合方式和颜色关系。 推广物料制作与发布 物料供方选择具体参见《公司采购管理流程》。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部于推广物料设计及工艺定稿后，组织选定 物料制作公司，负责与合作方沟通材质、工艺、制作周期，签订合同。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部完成推广物料制作样板材质、色差、品质 的过程监控及核定工作，签字确认后，通知批量生产。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部于推广活动启动前确保推广物料到位，完 成物料品质和数最确认工作。 推广物料入库与日常管理商管公司运营推广部/工程商管公司推广部于物料到位当日完成推广物料入库清点、 备案工作。 332.商管公司运营推广部/工程商管公司推广部与活动相关部门于物料到位当日共同核 定活动首批领用物品数量，并办理首批推广物料领用工作。 333.各部门根据口常工作领用推广物料需求，填写《推广物料领用审批单》，商管公司运 营推广部/工程商管公司推广部凭单据安排物料发放工作，并办理领用手续，填写《推 广物料领用登记表》。 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部每月28日完成当月推广物料盘点工作， 做好《推广物料盘点明细表》登记记录工作 商管公司运营推广部/工程商管公司推广部根据月度盘点数量及招商推广工作进度， 适时核定推广物料增做需求及数量，重复上述程序。 工程与商户进行谈判获取的相关优惠及赞助物品，应当按上述程序进行入库管理, 可应用于会员礼品及其他推广需要。 .支持性文件《公司采购管理流程》 .相关记录 《推广物料入库清单》 《推广物料领用审批单》 《推广物料领用登记表》 《推广物料盘点明细表》