风电场项目施工工程设备采购方案.docx

风电场项目施工工程设备采购方案 1设备采购组织管理方案 1）项目开工后，采购经理配合计划控制工程师，根据项目综合进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中，采购经理应对采购工作进行监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目经理。 2）项目设备、材料采购对外招标前，应根据设备、材料的类别，根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商，经项目经理批准，必要时征求业主意见。 3）向制造厂发出招标邀请，询价书的准备和发送见有关工作程序的规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分，技术部分由设计部有关专业人员负责编制，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织编制，采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后，与商务部分合并组成询价文件，发往审查认可的厂商进行询价。 4）投标评审 对厂商的报价资料进行综合评定，其中技术部分由设计部组织人员评审，设计经理审查认可；商务部分由采购经理组织评审，并审查认可。 5）确定合格厂商 询价、报价综合评议后，选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂商，确定合格厂商名单，报项目经理审查批准。 6）召开厂商协调会 如有需要时，为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据，同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题，可召开厂商协调会进行设计交底。会议由项目经理主持，采购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方签署后，可作为订货合同的组成部分或附件。 7）签订订货合同 经过技术评议、商务评议和厂商协调会，确定订货厂商后，采购经理代表公司与厂商签订订货合同。 8）设备图纸资料的提供与认可 采购组是公司项目组与厂家的联系部门，所以先期确认图纸资料、最终确认图纸资料以及设计人员的审查意见必须按计划通过采购部门递交。为了保证设计和制造的进度，采购经理负责组织设备图纸资料的催交工作。 9）设备监制、检验与催交 对于采购的一般设备和材料，由采购组派人到工厂监制并参加检验和试验工作。对于有特殊要求的设备，在订货时应明确委托第三方检验。此外，采购组还应按供货计划负责催交工作。 10）运输 由采购组负责，也可以委托厂家负责办理设备、材料的托运工作，但应确保安全运到指定交货地点。采购组要配备专职人员，作好以下工作： a.编制项目所需设备、材料运输计划； b.编制运输规程，对运输路程、资料、包装以及标志等问题作出规定； c.选择经济而又迅速的运输路线； d.提供运输费用行情，作为对运输公司运输报价评价的参考； e.处理特殊的运输问题。 11）设备材料接收 设备材料到达现场后，由采购组驻现场人员检查、验收和保管。 2材料、机械设备配置方案 主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价，多方对比。选择物美价廉的、质量保证的材料；询价表经项目经理签字、预算员审核，询价人签字生效。其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。 3材料设备采购方案 项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目预算员、项目经理、事业部及公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。 4物资设备采购合同，设备租赁合同管理: 1）外租设备必须签订设备租赁合同。 2）合同按照公司合同标准范本执行。 3）合同有评审流程，合同签订前，必须先通过公司企业运营管理系统上传，完成合同评审流程。 4）评审过的合同必须由项目经理签字后，交供货商（或设备出租方）签字盖章确认，在经商务部部批准后可加盖项目专用章，合同生效，同时将盖章后的合同报公司财务及合同管理部备案。 5物资设备使用管理： 所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。并做好安全交底、过程管理、交接记录、运转记录；分类建立相应的台账 6采购实施要点 6.1采购要点 工程物资采购是工程建设土建和安装调试实施的重要输入条件，是实现项目计划的枢纽环节；大多数类型项目的主要成本是通过设备和材料采购而发生的，特别是那些设备价值较大，占工程造价比重较大的工程。降低采购环节的费用是降低项目总成本的重要途径；工程设备的技术水平和原材料的各种性能从根本上将影响整个项目的产出或运行水平，并最终影响项目的经济效益；工程项目的动态性要求远高于普通制造业的要求，工程物资的采购面临的风险较大。工程通常金额较大、工期很长，外部环境非常复杂，任何一个供应商采购合同如果出现履约不及时或者质量、进度问题，都会对整个工程产生重大影响。 7采购工作程序 7.1采购工作程序实施： （1）编制项目采购计划和项目采购进度计划。 （2）采买： a进行供货商资格预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单。 b编制询价文