基础会计学会计账簿.ppt

* 会计账簿的启用和登记 第30页，共57页，编辑于2022年，星期四 * （三）总分类账的登记方法 设置要求：在总分类账簿中，按照一级会计科目的编码顺序分设账户，每个账户预留若干账页。 账页的格式：一般采用三栏式，但也有多栏式（如日记总账）。 登记人员：非出纳的会计人员。 登记方法和依据：可根据每张记账凭证逐笔登记，也可根据汇总后的记账凭证定期登记。 会计账簿的启用和登记 第31页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的启用和登记 第32页，共57页，编辑于2022年，星期四 * （四）明细分类账的登记方法 账页的格式：三栏式（债权债务明细账），数量金额栏式（原材料、库存商品、固定资产等实物资产明细账），多栏式（费用、成本、收入、利润等明细账，又分为借方多栏式、贷方多栏式以及借贷方多栏式）。 登记人员：非出纳的会计人员。 登记方法和依据：根据记账凭证或原始凭证，按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。 会计账簿的启用和登记 第33页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的启用和登记 第34页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的启用和登记 第35页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的启用和登记 第36页，共57页，编辑于2022年，星期四 * （五）总账与明细账的平行登记 原因：总账和明细账反映的经济内容是相同的，且总账对明细账起着控制的作用，而明细账则是总账的补充和具体化，起着辅助总账的作用。 平行登记的要点： 同时间 同方向 同金额 会计账簿的启用和登记 第37页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 【例】2009年9月10日，以存款偿还所欠甲公司货款15 000元、乙公司货款35 000元。所编制的记账凭证的编号为“银付字第28号”。 应付账款 50 000 应付账款—甲公司 15 000 应付账款—乙公司 35 000 会计账簿的启用和登记 第38页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 平行登记的结果： 所属各明细账 期末余额之和 总账 期末余额 ＝ ＝ ＝ 总账 本期借方发生额 所属各明细账 本期借方发生额之和 总账 本期贷方发生额 所属各明细账 本期贷方发生额之和 会计账簿的启用和登记 第39页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 错账的更正方法 记账凭证 账簿 记账凭证 账簿 会计账簿的启用和登记 第40页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 方法名称 适用范围 划线更正法 记账凭证没错，但账簿登记时发生错误。 红字更正法 登账后发现记账凭证中应借应贷科目或金额有误。 补充登记法 登账后发现记账凭证中仅仅只是发生金额少记的错误。 会计账簿的启用和登记 第41页，共57页，编辑于2022年，星期四 Primary Accounting * Hunan University 第1页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 登记会计账簿 会计账簿的概述 §1 第2页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的含义 含义：是由具有一定格式的账页组成，并依据会计凭证对经济业务进行全面、系统、序时、分类地记录的簿籍。 账户与账簿的关系：账户是按照会计科目在账簿中设置的户头，它规定了账簿所要核算的内容，因此账簿和账户所反映的经济内容是一致的。而账簿的记录，是对经济活动全面的反映，因此账簿是积累、贮存经济业务资料的数据库。 会计账簿的概述 第3页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 设置和登记账簿的意义 手段：设置和登记账簿是企业取得全面、系统会计信息的重要手段，对于综合地记录和反映经济业务活动情况、加强经济核算、提高经营管理水平具有重要作用。 保证财产物资安全 前提：会计精加工前提，为正确地计算费用成本和考核经营成果提供必要的前提条件。 依据：账簿所登记的会计资料，不仅是编制会计报表的主要据，同时也是开展财务分析和会计检查的依据。 会计账簿的概述 第4页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 设置会计账簿的原则 全面：设置账簿要能保证全面、系统地反映和控制经济业务活动的情况，有利于会计信息的加工处理。 无重复：设置账簿应在满足实际需要的前提下，考虑人力、物力的节约，避免重复设账。 简洁：设置账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的会计信息进行设计，力求简便实用，避免繁琐复杂。 会计账簿的概述 第5页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的构成 会计账簿的概述 封 底 账页 扉页 封面 第6页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 会计账簿的封面 会计账簿 会计账簿的概述 第7页，共57页，编辑于2022年，星期四 * 单位名称 主 管 人 经