超级牛的时间管理课.ppt

哈佛曾经历时25年的时间找了大概几千人去做测试，并且去跟踪他们的生活状况，其中这3%的有明确清晰且长期目标，他们是社会的最上层，10%有清晰短期的目标是中上层，60%目标模糊的人是中下层，而27%没有目标的人，社会最下层。 * 有人说我们目标是赚大钱，这个不是目标，为什么？目标是有大有小，有长期短期的，但是目标必须是实际的有时间节点，比如，赚钱，你想多长时间赚多少钱，比如一个月赚2万，那好，我们说这个对于销售都是小钱，有很多团队经理或者总监可能底薪就够了，举个例子，客户经理，底薪是2500不高，但是，主要还是要业绩，根据基本法，我们业绩需要达到多少，提成拿到多少，那么要想拿到这个提成，我们需要每个月成多少单，包括折标后业绩完成多少，那么分到一个月工作日按照22算，周末如果你们也有加班的我们先不算，就在这22个工作日里我们需要多少每天完成你折标后业绩的百分之多少才能保证你本月业绩能够达到，然后需要多少次约见，有多少客户是意向客户，有多少客户资金到位了这个月能多？目标是这个设立的，那么我也希望你们每个人能够今天回去自己设立一个目标，按照我这个办法，比如一年内我要做到什么，或者长期5年内我要做到什么？或者得到什么？然后朝着这个目标去制定计划， * 如果要想了解你花费的时间，就去要建立一个书面记录——自我时间日志。当你记录下所有活动或工作后，对每一项制定相应的优先权。当你每完成一向任务时，就做一个标记。 优先权可以分为A、B、C三类。优先权A包括关键目标，这是具有高价值并应最先关注的事情。优先权B类是具有中等价值和高紧急度的任务。优先权C类是低价值的紧急任务和非紧急任务。 * 网络时间黑洞 计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了 提供很多相关信息吸引我们的注意力 注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟 1.我喜欢看体育新闻，往往看过一个新闻后下面会链接相关新闻，吸引我的注意 2.写完一段代码，好累啊，上十分钟网继续，结果半个小时过去了 3.早上来的早，先上会网吧，结果上班后仍然无法集中精力 避开时间黑洞 每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如11：00～11：30或者4：00～5：30 准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步 邮件强迫症-现代人正在承受一种邮件带来的强迫症，虽然邮箱里并没有新邮件，他们仍然是忍不住要反复查看邮箱，英国日报调查显示，超过三分之一的人即使没有邮件还是要每隔15分钟还是要查看一下邮箱，64%的人每隔一小时不止一次的查看邮箱。 邮件强迫症 64%以上的人有邮件强迫症 身不由己去看邮箱有没有新邮件 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件 克服邮件强迫症 每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉 * 那么可能我们优秀的同事，工作很忙，每天我有时候几点了都加班，包括就是客户的维护啊，客户越多维护起来越烦琐，那么其实个人也好尤其是领导如果要是你的领导没有头绪一团糟，那么手下的人更是向无头苍蝇了。那么我再跟大家分享个小故事，就是曾经一个公司的老总就是这样的领导，比如这个部门经理正干着这个活呢，他非得让人干那个活，公司业绩也不成，员工也很忙，抱怨连声。后来这个老板就找到一个企业的咨询顾问，他给他开了一个小药房，这个小药房是什么呢？就是把工作分成ABCD4个部分，就是A是重要且紧迫的，B紧迫但是不重要，C重要但是不紧迫，D是既不紧迫也不重要的。每天把工作进行分类，然后你最先干A类，然后再做B类，然后顺次下去，然后这个老板说那我每天光把A干了我后面是事干不完啊，这个人就说没关系，即使你别的没干完但是你每天干的都是即紧迫又重要的事情。然后这个老板说好吧那我试试，老板说我给你多少钱，这个企业咨询顾问说，没关系你先用，你用着觉得好用，你就向你的全公司进行推广，如果真的有效，那么你再给我钱，价钱由你来开，你觉得这个价值多少钱就给我多少钱，然后3个月之后这个企业老板给他寄了一张10万元的支票，那么我也希望你们能够根据自己工作将自己每天的工作进行分类，其实市面上也有这种笔记本，20元左右。 * * 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。下一个叫28法则也叫帕累托法则，就是为了完美主义发明的，就是重要的人，重要的事情只占20%，那么可能你10个客户就只有2个或者1个是大客户，比如咱们参加中秋答谢晚宴的人数是有限制的，那么你把这个名额给谁呢，肯定是你的大客户，所以我希望你们把有限的时间有限的经历集中在最重要的客户或者事情上， * 正文