2021年自愿性认证活动检查培训（机构检查）.pdfVIP

2021年度自愿性认证机构 “双随机一公开”检查培训 2021年4月28 日 培训内容 1. 检查工作程序及要求 2. 检查内容介绍及典型案例分析 工作内容 • 《市场监管总局办公厅关于开展2021年认证从业机构“双 随机、一公开”检查的通知》 （市监认证函【2021】611号） • 检查内容：总局组织检查40家认证机构（自愿性） • 检查方式：机构现场检查、档案检查、从业人员约谈 • 检查重点：认证人员不到现场、冒名顶替、伪造认证档案、认证实施过 程中未对关键过程和场所进行审核、严重减少审核时间、审核组不具备 相应资格和技术专业能力等行为 • 认证领域：认证风险高的质量管理体系认证、有机产品认证和知识产权 认证等领域。 一检查工作程序及要求 • 检查使用的主要文件和检查用表格 一检查工作程序及要求 • 现场检查前的准备 • 认证机构现场检查 • 现场检查的后续活动 现场检查前的准备 • 制定详细检查计划并通知被检查机构（组长主要工作） • 主要内容： • 根据 《自愿性双随机检查任务书》与检查组成员沟 通，确定行程安排 • 与属地局沟通，确定属地局人员及行程 （首末次会 议和需要做笔录时在现场） • 与项目管理员沟通提前三天通知被检查机构 现场检查前的准备 • 现场检查前策划（组长主要工作） • 内部会议主要内容： • 机构的基本情况及收集的相关舆情信息； • 前期策划输入信息的落实方案 • 明确此次监督检查任务的要求； • 分配工作任务提出工作要求。 • 填写表3 《认证从业机构“双随机、一公开”检查保密承诺及 公正性声明》，所有参与检查的人员都需要填写 现场检查前的准备 • 准备相关的工作文件和记录表格： • 表2 认证从业机构“双随机、一公开”检查廉洁自律声明 纸制、1份 • 表3 认证从业机构“双随机、一公开”保密承诺及公正性声明纸制、1份 • 表4 认证从业机构 “双随机、一公开”检查事实确认表电子版 • 表5 认证从业机构“双随机、一公开”检查签到表 纸制、2份 • 表7 认证从业机构“双随机、一公开”现场检查表 电子版 • 表8 认证从业机构“双随机、一公开”检查报告 电子版 • 总局监督检查红头通知书 • 费用明细表格（报销相关要求——仔细阅读 《认证机构现场检查作业指导书》） • 设备：执法记录仪、硬盘、U盘、封条 认证机构现场检查 • 首次会议（组长主持） ： • 介绍检查组成员 • 说明本次监督检查的目的： • 根据认证从业机构 “双随机、一公开”检查工作安排，开展对 认证机构的现场检查（随机抽样，总局组织） • 检查不收取任何费用 • 出示检查红头通知书（请机构签字盖章，收取留存复印 件） 认证机构现场检查 • 首次会议： • 出示执法证/工作证 • 检查工作日程安排（根据检查情况调整） • 做出公正性保密承诺（不需机构签字） • 填写表5 《认证从业机构“双随机、一公开”检查签到 表》，双方均需要填写 • 说明：首次会议开始，应全程打开执法记录仪，至检查结束 认证机构现场检查 • 现场检查主要内容： • 表7 《认证从业机构“双随机、一公开”检查认证机构现 场检查表》 • 策划输入信息 • 抽取认证审核档案 （不少于20份）、认证人员档案 • 其它需关注的内容 认证机构现场检查 • 现场检查方法： • 文件审查（认